EXCEL de A à Z

Objectifs pédagogiques

• À l’issue de la formation, le stagiaire est capable d’organiser, d’analyser et de présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur, afin de produire une information fiable, pertinente et lisible, exploitable dans son environnement professionnel.
• De façon plus précise, il est capable de : Structurer un classeur et saisir des données chiffrées et textuelles de manière fiable, en appliquant les règles de nommage, de typage et de contrôle qui garantissent l’exactitude des résultats Construire des formules et utiliser les fonctions de calcul courantes (statistiques, logiques, de date, de texte) en maîtrisant les références relatives, absolues et mixtes
• Mettre en forme un tableau et paramétrer son impression pour produire un document professionnel directement diffusable
• Créer et personnaliser des graphiques adaptés à la nature des données et au message à transmettre
• Exploiter des fonctions de calcul évoluées (recherche, fonctions imbriquées, fonctions financières et de base de données) pour traiter des situations complexes
• Trier, filtrer et synthétiser de grands volumes de données à l’aide des tableaux croisés dynamiques, des sous-totaux et des outils de consolidation multi-feuilles et multi-classeurs
• Fiabiliser et sécuriser un classeur partagé : validation des données, audit des formules, protection des cellules et des feuilles, suivi des modifications et commentaires
• Automatiser des traitements répétitifs et présenter les résultats d’une analyse sous une forme claire, argumentée et adaptée à son destinataire.
• La formation développe une maîtrise progressive et transférable du tableur, quel que soit le contexte d’exercice (gestion administrative, ressources humaines, commerce, qualité, logistique, éducation).
• Elle renforce l’autonomie du stagiaire dans le traitement des données chiffrées, contribue à l’efficacité et à la productivité de son organisation et accroît son employabilité sur un marché du travail où la maîtrise des données constitue un levier majeur de performance et de décision.
• La formation se conclut par le passage de la certification ICDL.

📚 Contenu pédagogique numérique

235 vidéos de formation couvrant tous les niveaux (débutant à avancé).

1 support de cours par version Excel

170 exercices pratiques avec sujets, annexes et corrigés adaptés à tous les niveaux.

Durée estimée : 50 heures.

💡 Accessibilité : Formation accessible 24h/24, selon vos disponibilités, en totale autonomie.

👥 Public concerné

Toute personne amenée à utiliser Excel dans un cadre professionnel ou personnel, et souhaitant concevoir, gérer et exploiter des tableaux de calcul de manière efficace et structurée.

🔰 Prérequis

Aucun prérequis nécessaire.

La formation débute à partir d’un niveau de base et est ouverte à toute personne souhaitant devenir rapidement autonome sur Excel.

Le contenu est conçu pour permettre à chacun de progresser à son rythme, jusqu’à atteindre un niveau avancé selon ses objectifs personnels ou professionnels.

⏳ Durée de la formation

Durée minimale : 30 heures

Le parcours prévoit un minimum de 30 heures de formation, incluant des séquences en autonomie et des accompagnements pédagogiques.

La plateforme reste accessible pendant 12 mois, ce qui permet aux apprenants de progresser à leur rythme et de revenir sur les contenus selon leurs besoins.

Des heures supplémentaires peuvent être prévues en fonction des objectifs individuels ou du plan de montée en compétences.

📍 Lieu de la formation

Adresse du lieu de formation :

Elle est définie selon les modalités précisées dans la convention de formation.

Chaque salle est soigneusement sélectionnée par Séphyr afin d’assurer des conditions d’apprentissage optimales : environnement adapté, accessibilité, confort et équipements pédagogiques de qualité.

📘 Programme de formation

🧑‍🏫 Organisation de la formation

• Première et dernière demi-journées en présentiel
• Suivi personnalisé tout au long du parcours avec votre formatrice ou formateur.
• Chaque apprenant peut, en fonction de ses besoins, bénéficier de modules complémentaires en présentiel avec un formateur, sur des points spécifiques ou avancés
• La dernière demi-journée est dédiée aux questions/réponses, à la synthèse de la formation et au passage de la certification ICDL

🖥️ Interface générale du tableur

• Présentation de l’ergonomie générale
• Ruban, barre d’outils d’accès rapide, zones de l’écran
• Annuler/rétablir une action
• Ouvrir/enregistrer un classeur
• Raccourcis clavier utiles
• Personnaliser l’interface et les options Excel
• Partager un classeur (Cloud, lien, e-mail)
• Protéger par mot de passe et restreindre l’accès

📂 Découverte d’un classeur

• Saisir, modifier, effacer des données
• Sélectionner cellules, lignes, colonnes
• Opérateurs (+ – * /), fonction SOMME, recopier formules
• Mise en page et impression
• Gestion des feuilles, export PDF
• Correcteur orthographique et suggestions

🎨 Mise en forme

• Format des cellules, alignement, fusion
• Retraits, bordures, couleurs
• Largeur/hauteur des cellules
• Insertion/suppression de lignes/colonnes
• Reproduire une mise en forme
• Mise en page tableau, en-têtes/pieds de page
• Styles, modèles, fractionnement
• Mise en forme conditionnelle (icônes, couleurs, formules)
• Gestion des sauts de page
• Formats personnalisés (nombres, dates)

📊 Formes et graphiques

• Types de graphiques : courbe, barre, secteur, anneau
• Créer et personnaliser graphiques
• Insérer image, formes automatiques, SmartArt, icônes, objets 3D
• Fonctionnalités spécifiques Excel 2016

📈 Exploiter des données

• Copier-coller Excel / Word / PowerPoint
• Trier, filtrer (standard et avancé), groupe de travail
• Formats de fichiers et modèles
• Protéger cellules et classeur
• Créer des plans, listes déroulantes, supprimer doublons
• Connexions entre plusieurs classeurs

🧮 Approfondir la feuille de calcul

• Calculs discontinus, statistiques (MOYENNE, MAX, MIN)
• Références relatives/absolues ($)
• Pourcentages, dates, heure système
• NB, NBVAL, NB.SI, SOMME.SI
• Messages d’erreur, affichage formules, dépendances
• Nommer cellules, séries, sous-totaux

🔍 Fonctions conditionnelles

• SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
• NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
• NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
• MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS (Excel 2016)

💼 Fonctions de gestion

• Consolidation de tableaux
• Fonctions financières : VPM, TAUX, NPM, INTPER, AMORLIN
• Fonctions mathématiques et matricielles (TENDANCE)

📚 Gestion de données avancée

• SOUS.TOTAL, SOMMEPROD
• ARRONDI, ARRONDI.INF, PLAFOND, ENT, etc.
• Concaténation et fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT…)
• RECHERCHEV, H, INDEX, EQUIV, DECALER
• BDNBVAL, BDSOMME, fonctions date (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
• Conversion heure <-> décimal, fonction RANG
• Fonctions info : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE, ALEA, REMPLACER

📊 Analyse de données

• • Tableaux croisés dynamiques simples et multiples
  • Groupements, pourcentages, segments
  • TCD multi-feuilles ou multi-classeurs
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Tables de données, valeur cible
  • Fonction Solveur pour l’optimisation

🆕 Nouveauté :

• • • Introduction aux outils d’intelligence artificielle intégrés dans Microsoft Excel via Copilot.
    • Vidéo d’ouverture pour comprendre les enjeux de l’IA dans la bureautique moderne et les objectifs de la formation.
    • Présentation guidée de l’interface Copilot : comment l’activer, l’utiliser et dialoguer avec l’assistant.
    • Apprendre à formuler des requêtes efficaces (prompts) pour automatiser la mise en page, l’analyse de données ou la création de tableaux.
    • Exercices pratiques : demander à l’assistant IA de corriger un texte, organiser des informations ou générer un tableau structuré.
    • Cas concrets : utiliser Copilot pour synthétiser un tableau de chiffres, automatiser une formule ou filtrer des données.
    • Atelier guidé : construire un prompt adapté à une tâche donnée

🏅ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

Code RS7528

Enregistrement France Compétences : 27-02-2026

Validité : jusqu’au 27-02-2029

📋 Objectif général

L’usage du tableur est une compétence transversale incontournable dans la plupart des environnements de travail, alors même qu’il ne constitue pas un cœur de métier. Dans des contextes variés – gestion administrative, ressources humaines, commerce, qualité, logistique, éducation – la capacité à organiser, analyser et présenter des données chiffrées conditionne directement la fiabilité, la lisibilité et la diffusion de l’information. Pour répondre à ce besoin, la certification ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur reprend l’ensemble des connaissances et techniques nécessaires à l’utilisation d’un tableur. Il couvre deux niveaux complémentaires : un niveau standard, centré sur l’organisation et la mise en forme de données pour produire des résultats fiables et exploitables au quotidien, et un niveau avancé, orienté vers l’analyse et la présentation de données complexes intégrant des fonctions de calcul évoluées, des outils de consolidation et des dispositifs de sécurisation. Le but est de donner une maîtrise progressive et transférable des fonctionnalités du tableur, afin de renforcer leur autonomie et d’assurer la fiabilité, la pertinence et la lisibilité des productions chiffrées. La certification vise ainsi à professionnaliser des pratiques partagées par un large éventail de métiers, à soutenir l’efficacité et la productivité des organisations et à accroître l’employabilité des individus dans un marché du travail où la maîtrise des données constitue un levier majeur de performance et de décision.

📖 Niveaux et objectifs

La certification repose sur deux niveaux de validation distincts : standard et avancé.

Le niveau standard atteste que le candidat maîtrise les fonctionnalités essentielles du logiciel et est en capacité de les mobiliser de manière autonome dans un cadre professionnel courant.

Le niveau avancé reconnaît la maîtrise approfondie d’un ensemble élargi de fonctionnalités, permettant au candidat d’optimiser l’utilisation du logiciel et de répondre à des besoins professionnels plus complexes.

Le candidat choisit le niveau de certification en fonction de son parcours et de ses objectifs. La réussite de l’un ou l’autre niveau atteste de la capacité à mobiliser, en autonomie, les compétences décrites dans le référentiel correspondant. Cette organisation en deux paliers permet aux employeurs d’identifier précisément le degré de maîtrise atteint.

✍️ Modalités d’évaluation

• La certification ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur suit un format standardisé, avec un taux d’obtention fixé à 75 %.
• Le prérequis à la validation de la certification requiert donc qu’un candidat réponde correctement à 27 questions sur 36. En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage.
• Elle s’accompagne d’un rapport de diagnostic détaillé, mettant en évidence les compétences acquises et celles restant à consolider.

La certification ICDL RS7528 valide les compétences essentielles et avancées pour travailler efficacement avec un tableur moderne. Elle est reconnue par France Compétences et est finançable via le CPF. La certification se décline en deux niveaux (Standard et Avancé) selon les besoins des apprenants ou des entreprises. Références officielles : fiche France Compétences

🛠️ Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation par la pratique délivrée en présentiel et distanciel : e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance.
• Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
• Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables selon les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel).
• Formation adaptative avec questionnaire d’évaluation.
• Formation par la pratique, directement dans le logiciel étudié, avec une analyse immédiate des résultats.
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
• Supports de cours et exercices fournis à chaque participant.

👨‍🏫 Encadrement et suivi

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.

Elle bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Évaluation des acquis

La progression est évaluée en cours de formation à l’aide d’exercices pratiques, de quiz et de QCM.

La validation des acquis s’effectue en fin de parcours par :

• Une étude de cas ou une mise en situation pratique ;
• Un questionnaire d’auto-évaluation ;
• Ou une certification délivrée par SEPHYR ou un éditeur reconnu.

✅ Compétences attestées – ICDL Tableur Niveau Standard

Ce niveau atteste la capacité à utiliser les fonctions essentielles d’un tableur professionnel (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) : gestion de données, calculs simples et présentation soignée.

1. La certification « ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur » niveau standard atteste la capacité du titulaire à :Identifier l’interface d’un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.

   Gérer les feuilles d’un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l’édition.

   Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.

   Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.

   Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.

   Préparer un classeur pour l’impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

    

   La certification « ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur » niveau avancé atteste la capacité du titulaire à :

   Optimiser la composition d’un classeur en appliquant des options avancées de mise en forme et de gestion des feuilles pour standardiser l’affichage.

   Analyser des données en utilisant des formules avancées et des fonctions logiques, statistiques, financières et de recherche pour produire des résultats fiables.

   Illustrer des données complexes en créant et en mettant en page des graphiques avancés pour améliorer l’interprétation.

   Exploiter des ensembles de données en mobilisant les tableaux croisés dynamiques, filtres, tris et scénarios pour explorer et comparer les informations.

   Fiabiliser les saisies en appliquant des règles de validation et des contrôles de formules pour prévenir les erreurs.

   Automatiser des tâches en nommant des plages, en appliquant le collage spécial, en liant et important des données, en gérant le mode Groupe, et en enregistrant/exécutant des macros pour améliorer la productivité.

   Collaborer sur un tableur en comparant et fusionnant des classeurs, en appliquant des protections (mots de passe, verrouillages) et en masquant les formules pour sécuriser le travail collectif.

Ces compétences correspondent aux exigences du  référentiel ICDL Organiser, analyser e présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur RS7528, enregistré par France Compétences.

Lien internet vers le descriptif de la certification

 Financement CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Le tarif de référence est à partir de 1650 € TTC, selon le format et les options pédagogiques choisies.

Vous pouvez mobiliser vos droits directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Une assistance personnalisée est proposée pour vous aider à finaliser votre inscription ou compléter votre dossier CPF.

📅 Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent être validées 15 jours avant le début du parcours de formation.

Un test de positionnement vous sera proposé avant la formation afin d’adapter le parcours à vos besoins.

♿ Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation à la formation et les besoins de compensation.

📧 Par courriel : contact@sephyr.fr
☎️ Par téléphone : 06 51 05 20 74

Cliquez ici pour accéder à la fiche contact