• Compétences acquises à la fin de la formation :

  ✔ Savoir créer et mettre en page des documents longs et professionnels.
  ✔ Automatiser les mises en forme avec les styles et modèles.
  ✔ Maîtriser le publipostage pour des envois personnalisés.
  ✔ Collaborer efficacement avec les outils de suivi et de partage.

• Formateur Certifié et Validé.
• Formation Présentiel ou distanciel
• Support de formation fourni

 

Cette formation est destinée aux utilisateurs ayant déjà des bases sur Word et souhaitant gagner du temps avec des outils avancés pour une production de documents professionnels.

Secrétaires, assistant(e)s …

Avois suivi le module Word 1 ou avoir des connaissance équivalentes

2 jours – 14 heures

Adresse du Lieu de la Formation : à définir selon les modalités de la convention de formation. Chaque lieux est scrupuleusement sélectionnée par Séphyr :
Les salles sont adaptées à de bonnes conditions d’apprentissage

Adresse du Lieu de la Formation : à définir selon les modalités de la convention de formation. Chaque lieux est scrupuleusement sélectionnée par Séphyr :
Les salles sont adaptées à de bonnes conditions d’apprentissage

Jour 1 – Matin : Maîtriser la mise en page avancée (3h30)

1. Gestion avancée des documents

Utiliser et personnaliser les styles pour une mise en forme homogène.

Créer et modifier des modèles de documents.

Utiliser les thèmes et jeux de styles pour harmoniser un document.

2. Mise en page et structuration du document

Utiliser les sections pour une mise en page différente (paysage/portrait).

Insérer et gérer des sauts de page et des sauts de section.

Numéroter les pages de manière avancée (pagination différenciée par section).

Insérer et gérer les en-têtes et pieds de page dynamiques.

Jour 1 – Après-midi : Tableaux et objets graphiques (3h30)

3. Maîtriser les tableaux complexes

Fusionner et fractionner des cellules.

Appliquer une mise en forme avancée aux tableaux.

Convertir du texte en tableau et inversement.

4. Insertion et gestion des objets graphiques

Insérer des images, les redimensionner et les positionner avec précision.

Utiliser les SmartArt pour illustrer des idées efficacement.

Insérer et personnaliser des formes et diagrammes.

Utiliser les filigranes et arrière-plans personnalisés.

Jour 2 – Matin : Publipostage et automatisation (3h30)

5. Le publipostage : création et gestion

Comprendre le principe du publipostage.

Créer un document principal et lier une source de données (Excel, Outlook, Access).

Insérer des champs de fusion (nom, adresse, date, etc.).

Générer une fusion vers des lettres, étiquettes, enveloppes ou e-mails.

6. Automatisation des documents

Utiliser les champs dynamiques (date, nombre de pages, auteur…).

Insérer et gérer des formules dans les tableaux Word.

Créer des formulaires avec des champs à remplir (cases à cocher, listes déroulantes).

Jour 2 – Après-midi : Révision et collaboration avancée (3h30)

7. Révision et suivi des modifications

Utiliser le mode Révision pour suivre les modifications d’un document.

Ajouter des commentaires et interagir avec les suggestions.

Comparer deux versions d’un document et accepter/rejeter les modifications.

8. Protection et partage des documents

Restreindre la modification et protéger un document par mot de passe.

Convertir un document Word en PDF avec options avancées.

Partager un document via OneDrive et gérer les autorisations.

Conclusion et mise en pratique finale (30 min)

Révision des fonctionnalités clés abordées.

Mise en application sur un projet final (exemple : lettre type avec publipostage).

Questions réponses et conseils pour aller plus loin.

 

Cette formation peut-être validée par la certification TOSA ou ICDL pour attester de vos connaissances

Formation pragmatique délivrée en présentiel ou distanciel

Méthodologie pédagogique :

✅ Alternance entre théorie et exercices pratiques.
✅ Études de cas concrets et manipulations guidées.
✅ Support de formation fourni avec modèles prêts à l’emploi.

Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation)
Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables suivant les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)

Cette formation :
Est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.
Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

En cours de formation, par des exercices pratiques.
La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification
en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (SEPHYR ou éditeur).

Prix : à partir de 800€ HT

Toutes les Inscriptions doivent être validé 15 jours avant le début du parcours de formation.
Un test de positionnement avant formation vous sera proposé afin d’adapter la formation à vos besoins.

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par courriel sur la boîte contact@sephyr.fr ou par téléphone au 04 82 29 72 27

Cliquez ici pour accéder à la fiche CONTACT