1. Comprendre l’interface et la structure de OneNote : Identifier les éléments clés (carnets, sections, pages) et naviguer facilement dans l’application.

2. Créer et organiser des notes efficacement : Apprendre à rédiger des notes, intégrer du contenu multimédia (images, vidéos, audio) et organiser l’information avec des tableaux, des listes et des sous-pages.

3. Maîtriser les fonctionnalités collaboratives*: Partager des carnets, travailler en coédition, ajouter des commentaires et gérer les permissions pour une collaboration fluide.

4. Utiliser des outils avancés pour améliorer l’organisation: Exploiter les balises, effectuer des recherches avancées et synchroniser les carnets entre plusieurs appareils.

5. Optimiser sa productivité : Utiliser des astuces et des raccourcis pour travailler plus rapidement, ainsi que des modèles pour structurer les notes de manière efficace.

Ces objectifs visent à vous permettre de tirer pleinement parti de OneNote pour organiser vos informations, collaborer avec d’autres et améliorer votre gestion de tâches au quotidien.

Les compétences visées par cette formation OneNote sont les suivantes :

1. Navigation et organisation dans OneNote : Savoir structurer un carnet de notes en sections, sous-sections et pages, et naviguer efficacement dans l’application.

2. Prise de notes multimodales : Être capable de prendre des notes de manière variée (texte, dessin, audio, image, vidéo) et de les organiser de façon logique.

3. Collaboration et partage : Maîtriser le partage de carnets, la coédition en temps réel et la gestion des permissions pour travailler en équipe sur des documents partagés.

4.Utilisation des fonctionnalités avancées : Appliquer des balises pour organiser les tâches, rechercher efficacement des informations, et utiliser les outils d’intégration avec d’autres applications Microsoft.

5. Optimisation de la productivité : Savoir utiliser des raccourcis clavier, des modèles de pages, et gérer la synchronisation de vos carnets entre différents appareils.

Ces compétences permettront aux participants de mieux gérer leurs informations, de collaborer plus facilement et de maximiser leur productivité grâce à OneNote.

✅ Formation animée par un formateur certifié : Bénéficiez de l’expertise d’un professionnel maîtrisant les meilleures pratiques de PowerPoint.

✅ Approche pratique et interactive : Alternance entre théorie, démonstrations et exercices concrets pour une mise en application immédiate.

✅ Formation adaptable en présentiel ou en distanciel : Profitez d’une flexibilité totale pour suivre la formation selon vos besoins et contraintes.

✅ Accompagnement personnalisé : Le formateur adapte son enseignement en fonction du niveau et des attentes des participants.

✅ Support pédagogique complet : Un guide de formation et des ressources numériques sont fournis pour approfondir les apprentissages après la session.

✅ Exercices et mises en situation réelles : Travaux pratiques et études de cas pour développer des compétences directement applicables.

⏳ Un format intensif et efficace : En seulement 3.5 heures, vous serez en mesure de créer vos bloc-notes et de tirer tous les avantages de la puissance de OneNote.

🎯 Objectifs ciblés et résultats rapides : Acquisition de compétences immédiatement exploitables en entreprise ou en situation professionnelle.

📊 De la théorie à la pratique : Chaque concept est illustré par des exemples concrets pour une meilleure assimilation.

Toute personne souhaitant optimiser sa prise de note avec l’outil

Aucune compétence préalable n’est requise, mais une maîtrise basique de l’outil informatique est recommandée.

Adresse du Lieu de la Formation : à définir selon les modalités de la convention de formation. Chaque lieux est scrupuleusement sélectionnée par Séphyr :
Les salles sont adaptées à de bonnes conditions d’apprentissage

Contenu :
– Présentation de OneNote : qu’est-ce que OneNote et comment il fonctionne.
– L’interface de OneNote : fenêtres, onglets, rubans et sections.
– Comprendre la hiérarchie des notes : Carnet de notes, Sections, Pages.
– Créer un carnet de notes et une section.
– Organiser les pages et sous-pages.
– Tour d’horizon des options de navigation et de personnalisation de l’interface.

Création et gestion de notes 
– Objectif : Apprendre à créer, organiser et personnaliser des notes efficacement.
– Contenu  :
– Création de pages et sections.
– Prendre des notes au clavier et à la main (avec une tablette ou un stylet).
– Intégration de fichiers multimédia : images, vidéos, audio, fichiers attachés.
– Utilisation des listes à puces, numérotées et des tableaux.
– Insérer des liens et des captures d’écran.
– Pratique : Créer une page de notes avec plusieurs types de contenu (texte, image, tableau, audio).

Collaboration et partage
– Objectif : Découvrir les options de collaboration en temps réel et le partage de carnets.
– Contenu :
– Partager un carnet de notes avec des collègues.
– Coédition : Travailler en temps réel avec d’autres utilisateurs.
– Gestion des permissions : autorisations de lecture/écriture.
– Comment ajouter des commentaires et des annotations à des notes.
– Suivi des modifications avec l’historique des versions.
– Pratique : Partager un carnet et travailler avec un collègue sur un document partagé.

Fonctionnalités avancées
– Objectif : Approfondir l’utilisation des fonctionnalités avancées pour améliorer l’efficacité.
– Contenu :
– Utilisation des balises : Créer des tâches, des rappels, et organiser les notes avec des étiquettes.
– Recherche dans OneNote : Utiliser la fonction de recherche avancée pour retrouver des informations rapidement.
– Intégration avec d’autres applications Microsoft (Outlook, Teams, etc.).
– Synchronisation entre appareils et sauvegarde des carnets.
– Utilisation des modèles de page pour un formatage rapide.
– Pratique : Créer une page avec des balises de tâches et rechercher des éléments dans un carnet.

Organisation avancée et astuces 
– Objectif : Optimiser l’organisation des carnets et maîtriser des astuces pratiques pour gagner du temps.
– Contenu :
– Structurer plusieurs carnets de notes pour un usage professionnel : projets, réunions, recherche.
– Utiliser des sections de groupe pour organiser de manière fluide des équipes de travail.
– Trier et classer les pages par date, importance, ou projet.
– Utiliser des raccourcis clavier pour améliorer la productivité.
– Paramétrer les préférences et options pour personnaliser OneNote selon ses besoins.
– Pratique : Organiser un projet ou un dossier à l’aide de sections et sous-sections

Exercices pratiques et Q&A
– Objectif : Mettre en pratique les compétences acquises et répondre aux questions des participants.
– Contenu :
– Les participants réalisent un exercice où ils devront créer un carnet complet, ajouter des notes, collaborer, utiliser des balises, et organiser les informations.
– Session de Questions Réponses pour clarifier des points spécifiques ou des difficultés rencontrées par les participants.

Conclusion et évaluation 
– Objectif : Résumer les points clés et s’assurer que les participants peuvent appliquer ce qu’ils ont appris.
– Contenu :
– Résumé des principales fonctionnalités abordées.
– Conseils pour une utilisation optimale de OneNote au quotidien.
– Évaluation rapide de la formation (questionnaire de satisfaction ou retour sur les attentes).

Formation pragmatique délivrée en présentiel ou distanciel :

✅ Alternance entre théorie et pratique.
✅ Exercices concrets issus de cas professionnels.
✅ Fichiers d’exercice fournis pour s’entraîner après la formation.

Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables suivant les formations) sont :

Ordinateurs ou Chromebook, connexion Internet, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne Supports de cours et exercices

Cette formation :
Est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.
Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

En cours de formation, par des exercices pratiques.
La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification
en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (SEPHYR ou éditeur).

Prix : à partir de 200€ HT

Toutes les Inscriptions doivent être validé 15 jours avant le début du parcours de formation.
Un test de positionnement avant formation vous sera proposé afin d’adapter la formation à vos besoins.

♿ Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Toute demande spécifique sera étudiée afin de mettre en place les adaptations nécessaires et garantir un apprentissage optimal.

Contactez nous en amont pour organiser les modalités adaptées. par courriel sur la boîte contact@sephyr.fr ou par téléphone au 04 82 29 72 27

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