WORD Créer et mettre en forme des documents professionnels

🎯 Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• ➤ Domaine 1 – Gestion de l’environnement Word et méthodes

• À l’issue de la formation, le participant sera capable de : Utiliser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word pour créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels de manière structurée. Naviguer efficacement entre les différents modes d’affichage afin d’adapter la visualisation et l’édition d’un document selon le contexte de travail. Personnaliser l’environnement de travail Word en configurant thèmes, modèles, styles, barres d’outils, raccourcis clavier et préférences afin d’améliorer sa productivité.

• ➤ Domaine 2 – Mise en page et mise en forme des documents Word

• À l’issue de la formation, le participant sera capable de : Appliquer des mises en forme aux caractères (police, taille, couleur, styles et effets) afin d’améliorer la lisibilité et l’esthétique d’un document professionnel. Mettre en forme les paragraphes (alignement, retraits, espacements, listes à puces et numérotées) pour structurer clairement le contenu. Créer, modifier et personnaliser des styles afin d’assurer une mise en forme homogène et cohérente dans l’ensemble d’un document. Paramétrer la mise en page d’un document en gérant les marges, l’orientation, les colonnes, ainsi que les en-têtes et pieds de page pour produire des documents conformes aux usages professionnels.

• ➤ Domaine 3 – Utilisation des outils d’édition pour la création de documents Word

• À l’issue de la formation, le participant sera capable de : Utiliser les outils d’automatisation de Microsoft Word (modèles, champs, fonctions avancées de recherche et remplacement, macros simples) afin d’optimiser la production de documents et réduire les tâches répétitives. Exploiter les outils d’aide à la saisie (correction automatique, suggestions, vérification orthographique et grammaticale) pour produire des documents fiables et sans erreurs. Sélectionner, déplacer et réorganiser efficacement du contenu à l’aide des différentes méthodes de sélection et des raccourcis clavier. Créer et gérer les références d’un document, incluant tables des matières, index, renvois et citations, en assurant leur mise à jour automatique.

• ➤ Domaine 4 – Création de thèmes, modèles et éléments graphiques

• À l’issue de la formation, le participant sera capable de Insérer, positionner et mettre en forme des objets graphiques (images, formes, diagrammes) afin d’enrichir la présentation visuelle d’un document Word. Créer, modifier et mettre en forme des tableaux en utilisant les fonctionnalités avancées (fusion, scission, formules simples, tri, conversion texte/tableau) pour organiser efficacement les données. Concevoir des documents professionnels intégrant objets graphiques, tableaux et mises en forme avancées dans le respect d’une charte graphique ou d’un modèle prédéfini.

Points forts de la formation

• Formation complète sur Microsoft Word, du niveau débutant à avancé, adaptée aux besoins individuels des apprenants.
• Accompagnement personnalisé par un formateur dont les compétences sont validées par Séphyr Conseil & Formations.
• Supports pédagogiques accessibles en ligne 24h/24 et disponibles pendant toute la durée du parcours.
• Mises en situation professionnelles, cas concrets et exercices pratiques tout au long de la formation.
• Parcours flexible en blended learning : sessions à distance et demi-journées en présentiel selon les besoins.
• Passage d la certification TOSA Rédiger et mettre en forme des documents professionnels  incluse
• Prise en main des outils numériques dès la première demi-journée pour garantir une autonomie immédiate.
• Possibilité d’aménagements spécifiques selon le niveau, les contraintes et les objectifs de l’apprenant.

👥 Public concerné

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir une maîtrise complète du traitement de texte Word, quel que soit son niveau de départ.

Elle est particulièrement recommandée pour :

• ➤ Les salariés ou demandeurs d’emploi en quête de compétences bureautiques reconnues.
• ➤ Les étudiants ou professionnels souhaitant valoriser leur CV avec une certification officielle.
• ➤ Toute personne amenée à créer, mettre en forme ou partager des documents professionnels avec efficacité.

🔰 Prérequis

Aucun prérequis nécessaire.

Cette formation est accessible à toutes les personnes, quel que soit leur niveau de départ.

Elle est conçue pour accompagner aussi bien les débutants que les utilisateurs souhaitant renforcer leurs bases ou atteindre un niveau avancé dans l’utilisation de Word.

⏳ Durée de la formation

Durée minimale : 30 heures

Le parcours prévoit un minimum de 30 heures de formation, incluant des séquences en autonomie et des accompagnements pédagogiques.

La plateforme reste accessible pendant 12 mois, ce qui permet aux apprenants de progresser à leur rythme et de revenir sur les contenus selon leurs besoins.

Des heures supplémentaires peuvent être prévues en fonction des objectifs individuels ou du plan de montée en compétences.

📍 Lieu de la formation

Adresse du lieu de formation :

Elle est définie selon les modalités précisées dans la convention de formation.

Chaque salle est soigneusement sélectionnée par Séphyr afin d’assurer des conditions d’apprentissage optimales : environnement adapté, accessibilité, confort et équipements pédagogiques de qualité.

📘 Programme de formation

🧑‍🏫 Organisation de la formation

• Première et dernière demi-journées en présentiel
• Suivi personnalisé tout au long du parcours avec votre formatrice ou formateur.
• Modules complémentaires possibles en fonction des besoins.
• La dernière demi-journée est dédiée aux révisions, questions/réponses et au passage de la certification ICDL

🖥️ Interface et fonctionnalités de base

• Navigation dans le ruban et les menus
• Gestion des documents : créer, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous
• Gestion des modes d’affichage
• Paramétrage de l’environnement de travail
• Utilisation des fonctions essentielles de saisie et d’édition

📋 Mise en forme du texte et structuration du contenu

• Mise en forme des caractères : police, taille, styles, couleurs
• Mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, espacements
• Utilisation des listes à puces et numérotées
• Structuration logique d’un document professionnel
• Bonnes pratiques de lisibilité et de présentation

📊 Styles, thèmes et mise en page

• Création et modification des styles
• Application cohérente des styles dans un document
• Gestion des thèmes
• Paramétrage de la mise en page
• Marges, orientation, colonnes
• En-têtes et pieds de page
• Numérotation des pages

🖼️ Outils d’édition et d’automatisation

• Outils de sélection et de déplacement du contenu
• Recherche et remplacement avancés
• Outils d’aide à la saisie
• Correction orthographique et grammaticale
• Utilisation de modèles Introduction aux champs et automatisations simples

📚 Références et documents longs

• Structuration d’un document long
• Création et mise à jour d’une table des matières
• Gestion des renvois et références
• Introduction aux index et citations
• Mise à jour automatique des éléments référencés

📝 Tableaux et objets graphiques

• Création et mise en forme de tableaux
• Gestion avancée des tableaux (fusion, scission, formules simples)
• Insertion d’images
• Gestion des formes et objets graphiques
• Positionnement et habillage du texte
• Harmonisation visuelle du document

📨 Publipostage

• Fusion avec données Word ou Excel
• Sélection des destinataires, filtres et champs de fusion
• Étiquettes, impressions ou envois mails automatisés

🆕 Nouveauté : Intelligence artificielle et Word Copilot

• Introduction aux assistants IA et présentation de Copilot dans Microsoft Word
• Vidéo de lancement pour comprendre les objectifs de la formation et la valeur ajoutée de l’IA dans Word
• Présentation guidée de l’interface Copilot : navigation, activation, bonnes pratiques
• Comprendre les différences de formulation dans les prompts selon les types de texte
• Rédiger des prompts simples pour les tâches du quotidien (ex. : résumé, email, tableau)
• Élaborer un prompt complexe et poursuivre une interaction avec l’IA de manière contextuelle
• Structurer un prompt complet selon les objectifs visés (forme, ton, audience, format)
• Solliciter l’IA pour obtenir de l’aide à la rédaction ou la réécriture de contenus

💡 Exemples de cas pratiques avec Copilot :

• Produire un brouillon pour une lettre de résiliation d’abonnement
• Générer un modèle pour une lettre d’offre d’emploi
• Modifier un texte existant : proposition commerciale ou communication interne
• Rédiger un article sur l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• Préparer un voyage touristique à l’étranger avec prompts guidés
• Créer une affichette d’information à destination de locataires
• Générer le résumé d’un document PDF
• Rédiger un article structuré à partir d’un prompt sur le RGPD
• Créer un tableau à partir d’un texte modifié
• Générer une image simple depuis une instruction textuelle

🆕 Journées complémentaires en présentiel (à la demande)

• Journées organisées en présentiel selon les besoins identifiés
• Approfondissement ciblé de certaines fonctionnalités
• Accompagnement individualisé ou en petits groupes
• Travail sur des documents professionnels réels des participants

📚 Consolidation et préparation à la certification (Présentiel – Dernier jours

• Révisions ciblées des fonctionnalités clés
• Exercices pratiques proches des conditions TOSA
• Mise en situation chronométrée
• Analyse des résultats et ajustements

🏅 Certification TOSA– Rédiger er mettre en forme des documents professionnels avec Word

Code RS : RS 6964
Enregistrement France Compétences : 18 déc. 2024
Validité : jusqu’au 18 déc.2027

📄 Objectif général

La maîtrise de l’outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l’outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).

C’est dans ce contexte que s’inscrit la certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (Tosa) , qui vient d’une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d’autre part permet à l’employeur d’avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche ou encore de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers.

📝 Modalités d’évaluation

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM

Format du test : 35 questions – 60 minutes

La certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel . A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l’obtention de la certification.

Les niveaux Basique,Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d’attester de son opérationnalité selon son profil et l’emploi qu’il exerce.

📌 Reconnaissance

Certification reconnue par France Compétences, finançable via le CPF et adaptée à tous les contextes professionnels ou personnels nécessitant la maîtrise des outils de traitement de texte.

🛠️ Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation par la pratique délivrée en présentiel et distanciel : e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance.
• Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
• Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables selon les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel).
• Formation adaptative avec questionnaire d’évaluation.
• Formation par la pratique, directement dans le logiciel étudié, avec une analyse immédiate des résultats.
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
• Supports de cours et exercices fournis à chaque participant.

👨‍🏫 Encadrement et suivi

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.

Elle bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Évaluation des acquis

La progression est évaluée en cours de formation à l’aide d’exercices pratiques, de quiz et de QCM.

La validation des acquis s’effectue en fin de parcours par :

• Une étude de cas ou une mise en situation pratique ;
• Un questionnaire d’auto-évaluation ;
• Ou une certification délivrée par SEPHYR ou un éditeur reconnu.

🏅 Certification ICDL – Traitement de texte

📘 Compétences évaluées – Niveau Standard

Domaine 1 : Gestion de l’environnement Word et Méthodes  

Les compétences évaluées :

1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel : maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.

1.2 Connaître et utiliser les différents modes d’affichage : utiliser les différents modes d’affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.

1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : personnaliser l’environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d’outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l’efficacité et la productivité.

Domaine 2 : Mise en page et mise en forme de document Word 

Les compétences évaluées :

2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères :  appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l’ajout d’effets spéciaux pour améliorer l’esthétique et la lisibilité des documents.

2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes : appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l’alignement, l’espacement, l’indentation et l’utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.

2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document : créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.

2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page : exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes, et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine 3 : Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word  

Les compétences évaluées :

3.1 Connaître et utiliser les différents outils d’automatisation : utiliser les outils d’automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.

3.2 Connaître et utiliser les outils d’aide à la saisie : utiliser les outils d’aide à la saisie de Microsoft Word, comme l’autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.

3.3 Connaître les différents moyens de sélection et déplacement : maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d’un document ou entre plusieurs documents.

3.4 Gérer les références d’un document : gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l’exactitude et la cohérence des informations référencées.

Domaine 4 : Création de thèmes et modèles 

Les compétences évaluées :

4.1 Gérer les objets graphiques dans un document : gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.

4.2 Gérer les tableaux: gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l’ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.

4.3 Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l’apparence visuelle du document.

📌 Reconnaissance

Certification reconnue par France Compétences, finançable via le CPF et adaptée à tous les contextes professionnels ou personnels nécessitant la maîtrise des outils de traitement de texte.

 Financement CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Le tarif de référence est à partir de 2995 € TTC, selon le format et les options pédagogiques choisies.

Vous pouvez mobiliser vos droits directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Une assistance personnalisée est proposée pour vous aider à finaliser votre inscription ou compléter votre dossier CPF.

📅 Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent être validées 15 jours avant le début du parcours de formation.

Un test de positionnement vous sera proposé avant la formation afin d’adapter le parcours à vos besoins.

♿ Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation à la formation et les besoins en compensation.

📧 Par courriel : contact@sephyr.fr
☎️ Par téléphone : 04 82 29 72 77

Cliquez ici pour accéder à la fiche contact