WORD de A à Z

🎯 Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• ➤ Créer, enregistrer et organiser des documents Word en local ou sur un cloud sécurisé.
• ➤ Mettre en page et formater le texte avec les outils de styles, les couleurs, les alignements et les retraits.
• ➤ Structurer un document à l’aide des titres, listes, sauts de page et sections.
• ➤ Insérer et modifier des tableaux, des images, des formes et des objets pour illustrer le contenu.
• ➤ Utiliser les fonctions de publipostage pour produire des lettres types, enveloppes ou étiquettes personnalisées.
• ➤ Vérifier, corriger et réviser un document avec les outils de correction automatique et suivi des modifications.
• ➤ Exporter un document en différents formats (PDF, Word 97-2003, etc.) et paramétrer l’impression professionnelle.

Points forts de la formation

• Formation complète sur Microsoft Word, du niveau débutant à avancé, adaptée aux besoins individuels des apprenants.
• Accompagnement personnalisé par un formateur dont les compétences sont validées par Séphyr Conseil & Formations.
• Supports pédagogiques accessibles en ligne 24h/24 et disponibles pendant toute la durée du parcours.
• Mises en situation professionnelles, cas concrets et exercices pratiques tout au long de la formation.
• Parcours flexible en blended learning : sessions à distance et demi-journées en présentiel selon les besoins.
• Certification ICDL « Traitement de texte » incluse, reconnue par l’État et enregistrée au Répertoire Spécifique.
• Prise en main des outils numériques dès la première demi-journée pour garantir une autonomie immédiate.
• Possibilité d’aménagements spécifiques selon le niveau, les contraintes et les objectifs de l’apprenant.

👥 Public concerné

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir une maîtrise complète du traitement de texte Word, quel que soit son niveau de départ.

Elle est particulièrement recommandée pour :

• ➤ Les salariés ou demandeurs d’emploi en quête de compétences bureautiques reconnues.
• ➤ Les étudiants ou professionnels souhaitant valoriser leur CV avec une certification officielle.
• ➤ Toute personne amenée à créer, mettre en forme ou partager des documents professionnels avec efficacité.

🔰 Prérequis

Aucun prérequis nécessaire.

Cette formation est accessible à toutes les personnes, quel que soit leur niveau de départ.

Elle est conçue pour accompagner aussi bien les débutants que les utilisateurs souhaitant renforcer leurs bases ou atteindre un niveau avancé dans l’utilisation de Word.

⏳ Durée de la formation

Durée minimale : 30 heures

Le parcours prévoit un minimum de 30 heures de formation, incluant des séquences en autonomie et des accompagnements pédagogiques.

La plateforme reste accessible pendant 12 mois, ce qui permet aux apprenants de progresser à leur rythme et de revenir sur les contenus selon leurs besoins.

Des heures supplémentaires peuvent être prévues en fonction des objectifs individuels ou du plan de montée en compétences.

📍 Lieu de la formation

Adresse du lieu de formation :

Elle est définie selon les modalités précisées dans la convention de formation.

Chaque salle est soigneusement sélectionnée par Séphyr afin d’assurer des conditions d’apprentissage optimales : environnement adapté, accessibilité, confort et équipements pédagogiques de qualité.

📘 Programme de formation

🧑‍🏫 Organisation de la formation

• Première et dernière demi-journées en présentiel
• Suivi personnalisé tout au long du parcours avec votre formatrice ou formateur.
• Modules complémentaires possibles en fonction des besoins.
• La dernière demi-journée est dédiée aux révisions, questions/réponses et au passage de la certification ICDL

🖥️ Interface et fonctionnalités de base

• Ruban, zones de commandes, affichage/mise en page
• Enregistrement, ouverture, impression, mise en forme du texte
• Orthographe, synonymes, recherche et remplacement
• Tabulations, caractères spéciaux, puces, numérotations

📋 Gestion de paragraphes et mise en forme

• Alignement, interlignes, retraits, bordures et styles
• Reproduire une mise en forme, mise en forme automatique
• En-têtes, pieds de page, filigranes, bordures de page

📊 Tableaux et calculs

• Insérer, formater et mettre en page un tableau
• Créer des tableaux avec Excel, lier les données
• Répétition des titres, calculs simples, tabulations dans les cellules

🖼️ Images, objets et illustrations

• Insérer images, formes, graphiques, captures écran
• Gérer l’habillage, le rognage, quadrillage et alignements
• Créer des lettrines, multicolonnes, césures

📚 Documents longs et structurés

• Utiliser les styles personnalisés et les sections
• Pages de garde, couleurs de pages, bordures
• Tables des matières, illustrations, notes de bas de page

📝 Formulaires et modèles

• Contrôles : listes, cases à cocher, zones de texte
• Protéger un formulaire, créer/modifier un modèle
• Génération de documents standard (courriers, notes)

📨 Publipostage

• Fusion avec données Word ou Excel
• Sélection des destinataires, filtres et champs de fusion
• Étiquettes, impressions ou envois mails automatisés

🆕 Nouveauté : Intelligence artificielle et Word Copilot

• Introduction aux assistants IA et présentation de Copilot dans Microsoft Excel
• Vidéo de lancement pour comprendre les objectifs de la formation et la valeur ajoutée de l’IA dans Excel
• Présentation guidée de l’interface Copilot : navigation, activation, bonnes pratiques
• Comprendre les différences de formulation dans les prompts selon les types de texte
• Rédiger des prompts simples pour les tâches du quotidien (ex. : résumé, email, tableau)
• Élaborer un prompt complexe et poursuivre une interaction avec l’IA de manière contextuelle
• Structurer un prompt complet selon les objectifs visés (forme, ton, audience, format)
• Solliciter l’IA pour obtenir de l’aide à la rédaction ou la réécriture de contenus

💡 Exemples de cas pratiques avec Copilot :

• Produire un brouillon pour une lettre de résiliation d’abonnement
• Générer un modèle pour une lettre d’offre d’emploi
• Modifier un texte existant : proposition commerciale ou communication interne
• Rédiger un article sur l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• Préparer un voyage touristique à l’étranger avec prompts guidés
• Créer une affichette d’information à destination de locataires
• Générer le résumé d’un document PDF
• Rédiger un article structuré à partir d’un prompt sur le RGPD
• Créer un tableau à partir d’un texte modifié
• Générer une image simple depuis une instruction textuelle

🏅 Certification ICDL – Traitement de texte

Code RS : RS 6559
Enregistrement France Compétences : 27 mars 2024
Validité : jusqu’au 27 mars 2026

📄 Objectif général

Permettre à l’apprenant de produire des documents textes (lettres, rapports, modèles, formulaires) en utilisant efficacement un logiciel de traitement de texte (Word, Google Docs, LibreOffice Writer).

📘 Compétences évaluées – Niveau Standard

• Naviguer dans l’interface du logiciel (ruban, menus, raccourcis)
• Créer, enregistrer et organiser des documents
• Appliquer une mise en forme claire au texte et aux paragraphes
• Utiliser les styles, listes, retraits, bordures et tabulations
• Insérer des tableaux, images, graphiques et objets divers
• Mettre en page un document avec en-têtes, pieds de page et colonnes
• Générer une table des matières et intégrer des notes de bas de page
• Utiliser des modèles de documents et créer un publipostage
• Créer et protéger un formulaire à champs interactifs

📝 Modalités d’évaluation

Épreuve en ligne en environnement simulé
Durée : 35 minutes
Format : 36 questions à choix multiple
Seuil de réussite : 75 % de bonnes réponses

📌 Reconnaissance

Certification reconnue par France Compétences, finançable via le CPF et adaptée à tous les contextes professionnels ou personnels nécessitant la maîtrise des outils de traitement de texte.

🛠️ Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation par la pratique délivrée en présentiel et distanciel : e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance.
• Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
• Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables selon les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel).
• Formation adaptative avec questionnaire d’évaluation.
• Formation par la pratique, directement dans le logiciel étudié, avec une analyse immédiate des résultats.
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
• Supports de cours et exercices fournis à chaque participant.

👨‍🏫 Encadrement et suivi

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.

Elle bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Évaluation des acquis

La progression est évaluée en cours de formation à l’aide d’exercices pratiques, de quiz et de QCM.

La validation des acquis s’effectue en fin de parcours par :

• Une étude de cas ou une mise en situation pratique ;
• Un questionnaire d’auto-évaluation ;
• Ou une certification délivrée par SEPHYR ou un éditeur reconnu.

🏅 Certification ICDL – Traitement de texte

Code RS : RS 6559
Enregistrement France Compétences : 27 mars 2024
Validité : jusqu’au 27 mars 2026

📄 Objectif général

Permettre à l’apprenant de produire des documents textes (lettres, rapports, modèles, formulaires) en utilisant efficacement un logiciel de traitement de texte (Word, Google Docs, LibreOffice Writer).

✅ Compétences attestées – Niveau Standard

• Identifier les éléments clés de l’interface d’un logiciel de traitement de texte
• Créer, enregistrer, modifier et imprimer un document
• Saisir, corriger et structurer un texte
• Appliquer des mises en forme aux caractères et aux paragraphes
• Utiliser les listes à puces et numérotées, les tabulations et les retraits
• Insérer et mettre en forme des tableaux, images et objets
• Gérer les marges, l’orientation, les sauts de page et les en-têtes/pieds de page
• Utiliser des modèles, styles et outils de navigation dans un document long
• Créer un publipostage et générer des étiquettes ou courriers personnalisés
• Protéger un document, gérer les versions et les options d’accessibilité

📝 Modalités d’évaluation

Épreuve en ligne en environnement simulé
Durée : 35 minutes
Format : 36 questions à choix multiple
Seuil de réussite : 75 % de bonnes réponses

📌 Reconnaissance

Certification reconnue par France Compétences, finançable via le CPF et adaptée à tous les contextes professionnels ou personnels nécessitant la maîtrise des outils de traitement de texte.

 Financement CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Le tarif de référence est à partir de 1995 € TTC, selon le format et les options pédagogiques choisies.

Vous pouvez mobiliser vos droits directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Une assistance personnalisée est proposée pour vous aider à finaliser votre inscription ou compléter votre dossier CPF.

📅 Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent être validées 15 jours avant le début du parcours de formation.

Un test de positionnement vous sera proposé avant la formation afin d’adapter le parcours à vos besoins.

♿ Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation à la formation et les besoins de compensation.

📧 Par courriel : contact@sephyr.fr
☎️ Par téléphone : 04 82 29 72 77

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