Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  Choisir le bon outil au bon moment : discussion instantanée, réunion, document partagé, espace de stockage

  Organiser le temps de l’équipe : agendas partagés, invitations, disponibilités, rappels, fuseaux horaires

  Piloter les tâches : qui fait quoi, pour quand, avec quel suivi

• Animer une réunion en ligne ou un webinaire de bout en bout : préparation, partage d’écran, sous-groupes, sondages, enregistrement, compte rendu
• Produire à plusieurs sur un même document, en temps réel : commentaires, suggestions, attributions, historique des versions ;
  ranger et retrouver l’information dans un espace partagé, sans doublons ni versions perdues
• Maîtriser les droits d’accès et sécuriser vos échanges, y compris avec des interlocuteurs externes
• Faire émerger des idées en groupe avec un tableau blanc numérique et des formulaires.

  Vous repartez avec des réflexes collaboratifs applicables dès le lendemain à votre poste, quel que soit votre secteur, et avec une certification reconnue qui atteste votre autonomie dans le travail en équipe à distance.

💡 Points forts de la formation

• ➤ Formation guidée par un formateur certifié et validé par Séphyr Formation.
• ➤ Certification officielle incluse pour valider les acquis en fin de parcours.
• ➤ Supports de formation fournis (documents, tutoriels, exercices).
• ➤ Formation en blended learning : présentiel et distanciel combinés.
• ➤ Accès facilité au matériel informatique pour tous les apprenants.
• ➤ Parfaite adaptation à un usage professionnel ou en reconversion.

👥 Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser la suite Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet…) pour collaborer efficacement dans un cadre professionnel ou personnel.

🔰 Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation. Elle est conçue pour être accessible à tous, y compris aux personnes n’ayant jamais utilisé Google Workspace.

⏳ Durée de la formation

Durée minimale : 30 heures

Le parcours prévoit un minimum de 30 heures de formation, incluant des séquences en autonomie et des accompagnements pédagogiques.

La plateforme reste accessible pendant 12 mois, ce qui permet aux apprenants de progresser à leur rythme et de revenir sur les contenus selon leurs besoins.

Des heures supplémentaires peuvent être prévues en fonction des objectifs individuels ou du plan de montée en compétences.

📍 Lieu de la formation

Adresse du lieu de formation :

Elle est définie selon les modalités précisées dans la convention de formation.

Chaque salle est soigneusement sélectionnée par Séphyr afin d’assurer des conditions d’apprentissage optimales : environnement adapté, accessibilité, confort et équipements pédagogiques de qualité.

📘 Programme de formation – Outils Collaboratifs

🧑‍🏫 Organisation de la formation

• Première et dernière demi-journées en présentiel
• Suivi personnalisé tout au long du parcours par un formateur certifié
• Adaptation continue du parcours selon le niveau et les objectifs de chacun

💡 Culture numérique

• Présentation d’un ordinateur : écrans, périphériques de stockage, d’impression et de transfert
• Systèmes d’exploitation : introduction et manipulation
• Bonnes pratiques : maintenance de base, raccourcis clavier, arrêts de programmes
• Matériel (Hardware) : ports, circuits, tailles de fichiers
• Logiciels et fichiers : extensions, gestion, sauvegarde
• Internet et Web : se connecter, navigateurs, moteurs de recherche
• Réseaux et sécurité : antivirus, politique de sécurité, confidentialité
• Réseaux sociaux : comprendre leur usage et les enjeux

📦 Google Workspace

• Google Forms : création, diffusion, analyse
• Google Drive : organiser, stocker, partager, collaborer
• Google Chrome : comprendre un navigateur, gérer favoris et historique
• Recherche Google : recherche simple et avancée
• Gmail : paramétrage, communication, personnalisation
• Google Agenda : gestion d’évènements, collaboration
• Google Meet : réunions à distance, partage d’écran, tâches

🧠 Google Gemini – Savoir prompter avec l’IA

• Comprendre le fonctionnement d’un agent conversationnel
• Différences entre moteur de recherche et IA générative
• Structurer une requête efficace (prompt) : rôle, contexte, intention
• Créer des prompts pour :
  • la rédaction de mails, documents, idées de présentation
  • la génération de planning, résumés, tableaux
• Sécurité et confidentialité : limites et bonnes pratiques
• Cas pratiques avec Google Gemini (ou accès via Bard selon version disponible)

📝 Google Docs

• Créer un document, configurer la page, insérer du contenu
• Menu Fichier, partage, impression

📊 Google Sheets

• Création, calculs simples, insertion de fonctions
• Partage, organisation et collaboration sur classeurs

🎞️ Google Slides

• Création de présentations, insertion de diapositives
• Transitions, animations, impression

🎓 Préparation et certification

• 3 heures en présentiel pour révision finale, réponses aux questions
• Passage de la certification ICDL Outils Collaboratifs

🏅ICDL – Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne

Code RS7527

Enregistrement France Compétences : 27-02-2026

Validité : 27 février 2029

📋 Objectif général

• La maîtrise des outils collaboratifs en ligne est devenue incontournable car avec la généralisation du travail hybride, l’essor des réunions à distance et la diffusion massive des suites bureautiques en cloud, il existe un besoin transversal, non couvert par les certifications spécialisées en informatique, mais attendu dans tous les secteurs d’activité. Pour répondre à ce besoin, la certification ICDL – Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne structure et valorise les usages clés liés aux environnements collaboratifs : gestion d’agendas et de tâches partagés, organisation de réunions et de webinaires, co-édition de documents, paramétrage des droits d’accès, utilisation d’espaces de stockage communs ou de tableaux blancs numériques. Ces compétences permettent aux professionnels ou futurs professionnels de mieux organiser leurs activités, de fluidifier la communication et de sécuriser les échanges au sein des équipes. Le but est également de donner aux apprenants une vision claire et transférable des usages collaboratifs, indépendamment de la suite logicielle afin de renforcer leur employabilité et leur efficacité collective. La certification vise ainsi à favoriser une appropriation professionnelle de ces outils, à soutenir la productivité et l’inclusion dans des environnements de travail de plus en plus dématérialisés, et à contribuer à l’adaptation des organisations aux transformations numériques.

✍️ Modalités d’évaluation

La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou
visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une
pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).

🔁 Conclusion

ICDL – Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne

(RS7527) valide les compétences essentielles et avancées pour travailler efficacement en mode collaboratif numérique. Reconnue par France Compétences, elle est finançable via le CPF et adaptée à tous les secteurs d’activité.

Références officielles : fiche France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7527

🛠️ Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation par la pratique délivrée en présentiel et distanciel : e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance.
• Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
• Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables selon les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel).
• Formation adaptative avec questionnaire d’évaluation.
• Formation par la pratique, directement dans le logiciel étudié, avec une analyse immédiate des résultats.
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
• Supports de cours et exercices fournis à chaque participant.

👨‍🏫 Encadrement et suivi

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.

Elle bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Évaluation des acquis

La progression est évaluée en cours de formation à l’aide d’exercices pratiques, de quiz et de QCM.

La validation des acquis s’effectue en fin de parcours par :

• Une étude de cas ou une mise en situation pratique ;
• Un questionnaire d’auto-évaluation ;
• Ou une certification délivrée par SEPHYR ou un éditeur reconnu.

✅ Compétences attestées – ICDL Travailler en équipe à l’aide d’ Outils Collaboratifs en ligne

Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.

Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.

iCommuniquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.

Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.

Ces compétences correspondent aux exigences de la certification  ICDL « Travailler en équipe à l’aide d’ Outils Collaboratifs en ligne » (RS 7527), reconnu par France Compétences.

Lien internet vers le descriptif de la certification 

 Financement CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Le tarif de référence est à partir de 1650€ TTC, selon le format et les options pédagogiques choisies.

Vous pouvez mobiliser vos droits directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Une assistance personnalisée est proposée pour vous aider à finaliser votre inscription ou compléter votre dossier CPF.

📅 Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent être validées 15 jours avant le début du parcours de formation.

Un test de positionnement vous sera proposé avant la formation afin d’adapter le parcours à vos besoins.

♿ Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation à la formation et les besoins en compensation.

📧 Par courriel : contact@sephyr.fr
☎️ Par téléphone : 06 51 05 20 74

Cliquez ici pour accéder à la fiche contact