Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• ➤ Comprendre l’utilité des outils collaboratifs pour mieux travailler en équipe.
• ➤ Gérer efficacement ses fichiers avec un espace cloud sécurisé (Google Drive ou OneDrive).
• ➤ Créer, partager et coéditer des documents en temps réel (Docs, Sheets, Slides…).
• ➤ Maîtriser la messagerie (Gmail, Outlook), le chat et la visioconférence (Google Meet, Teams).
• ➤ Organiser des réunions en ligne et gérer un agenda partagé.
• ➤ Paramétrer son Chromebook et utiliser ses fonctions collaboratives intégrées.
• ➤ Appliquer les bonnes pratiques de sécurité dans un environnement collaboratif.
• ➤ Utiliser l’intelligence artificielle (Google Gemini) pour formuler des requêtes efficaces et gagner en productivité.

💡 Points forts de la formation

• ➤ Formation guidée par un formateur certifié et validé par Séphyr Formation.
• ➤ Certification officielle incluse pour valider les acquis en fin de parcours.
• ➤ Supports de formation fournis (documents, tutoriels, exercices).
• ➤ Formation en blended learning : présentiel et distanciel combinés.
• ➤ Accès facilité au matériel informatique pour tous les apprenants.
• ➤ Parfaite adaptation à un usage professionnel ou en reconversion.

👥 Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser la suite Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet…) pour collaborer efficacement dans un cadre professionnel ou personnel.

🔰 Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation. Elle est conçue pour être accessible à tous, y compris aux personnes n’ayant jamais utilisé Google Workspace.

⏳ Durée de la formation

Durée minimale : 30 heures

Le parcours prévoit un minimum de 30 heures de formation, incluant des séquences en autonomie et des accompagnements pédagogiques.

La plateforme reste accessible pendant 12 mois, ce qui permet aux apprenants de progresser à leur rythme et de revenir sur les contenus selon leurs besoins.

Des heures supplémentaires peuvent être prévues en fonction des objectifs individuels ou du plan de montée en compétences.

📍 Lieu de la formation

Adresse du lieu de formation :

Elle est définie selon les modalités précisées dans la convention de formation.

Chaque salle est soigneusement sélectionnée par Séphyr afin d’assurer des conditions d’apprentissage optimales : environnement adapté, accessibilité, confort et équipements pédagogiques de qualité.

📘 Programme de formation – Outils Collaboratifs

🧑‍🏫 Organisation de la formation

• Première et dernière demi-journées en présentiel
• Suivi personnalisé tout au long du parcours par un formateur certifié
• Adaptation continue du parcours selon le niveau et les objectifs de chacun

💡 Culture numérique

• Présentation d’un ordinateur : écrans, périphériques de stockage, d’impression et de transfert
• Systèmes d’exploitation : introduction et manipulation
• Bonnes pratiques : maintenance de base, raccourcis clavier, arrêts de programmes
• Matériel (Hardware) : ports, circuits, tailles de fichiers
• Logiciels et fichiers : extensions, gestion, sauvegarde
• Internet et Web : se connecter, navigateurs, moteurs de recherche
• Réseaux et sécurité : antivirus, politique de sécurité, confidentialité
• Réseaux sociaux : comprendre leur usage et les enjeux

📦 Google Workspace

• Google Forms : création, diffusion, analyse
• Google Drive : organiser, stocker, partager, collaborer
• Google Chrome : comprendre un navigateur, gérer favoris et historique
• Recherche Google : recherche simple et avancée
• Gmail : paramétrage, communication, personnalisation
• Google Agenda : gestion d’évènements, collaboration
• Google Meet : réunions à distance, partage d’écran, tâches

🧠 Google Gemini – Savoir prompter avec l’IA

• Comprendre le fonctionnement d’un agent conversationnel
• Différences entre moteur de recherche et IA générative
• Structurer une requête efficace (prompt) : rôle, contexte, intention
• Créer des prompts pour :
  • la rédaction de mails, documents, idées de présentation
  • la génération de planning, résumés, tableaux
• Sécurité et confidentialité : limites et bonnes pratiques
• Cas pratiques avec Google Gemini (ou accès via Bard selon version disponible)

📝 Google Docs

• Créer un document, configurer la page, insérer du contenu
• Menu Fichier, partage, impression

📊 Google Sheets

• Création, calculs simples, insertion de fonctions
• Partage, organisation et collaboration sur classeurs

🎞️ Google Slides

• Création de présentations, insertion de diapositives
• Transitions, animations, impression

🎓 Préparation et certification

• 3 heures en présentiel pour révision finale, réponses aux questions
• Passage de la certification ICDL Outils Collaboratifs

🏅 Certification ICDL – Outils Collaboratifs

Code RS : RS 6562

Enregistrement France Compétences : 27 mars 2024

Validité : jusqu’au 27 mars 2026

📋 Objectif général

Permettre à l’apprenant d’utiliser efficacement les outils collaboratifs (Drive, agenda, messagerie, travail simultané, visioconférence, etc.) pour communiquer, organiser et produire en équipe dans un environnement professionnel digital.

📖 Niveaux et objectifs

✅ Niveau Standard

• Se repérer dans un environnement numérique collaboratif (Google Workspace, Microsoft 365…)
• Créer, organiser et partager des documents dans un cloud sécurisé
• Travailler en temps réel à plusieurs sur un même fichier
• Gérer les paramètres de partage et d’autorisation
• Utiliser la messagerie (Gmail, Outlook) de façon professionnelle
• Planifier et organiser une visioconférence

🚀 Niveau Avancé

• Automatiser des processus simples (règles, filtres, intégrations)
• Exploiter pleinement les fonctions avancées d’un agenda collaboratif
• Utiliser un outil de gestion de projet partagé (Drive partagé, Jamboard, Trello…)
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques de sécurité numérique et de confidentialité

✍️ Modalités d’évaluation

Examen en ligne dans un environnement simulé

Durée : 35 minutes

36 questions à choix multiple

75 % de bonnes réponses requises pour la certification

🔁 Conclusion

La certification ICDL Outils Collaboratifs (RS 6562) valide les compétences essentielles et avancées pour travailler efficacement en mode collaboratif numérique. Reconnue par France Compétences, elle est finançable via le CPF et adaptée à tous les secteurs d’activité.

Références officielles : fiche France Compétences

🛠️ Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation par la pratique délivrée en présentiel et distanciel : e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance.
• Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
• Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables selon les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel).
• Formation adaptative avec questionnaire d’évaluation.
• Formation par la pratique, directement dans le logiciel étudié, avec une analyse immédiate des résultats.
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
• Supports de cours et exercices fournis à chaque participant.

👨‍🏫 Encadrement et suivi

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.

Elle bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Évaluation des acquis

La progression est évaluée en cours de formation à l’aide d’exercices pratiques, de quiz et de QCM.

La validation des acquis s’effectue en fin de parcours par :

• Une étude de cas ou une mise en situation pratique ;
• Un questionnaire d’auto-évaluation ;
• Ou une certification délivrée par SEPHYR ou un éditeur reconnu.

✅ Compétences attestées – ICDL Outils Collaboratifs Niveau Standard

Ce niveau atteste la capacité à utiliser les outils numériques collaboratifs (Google Workspace, Microsoft 365, outils Cloud) pour travailler efficacement à distance, partager et organiser l’information, et collaborer en temps réel.

• ➤ Identifier les principales fonctionnalités des outils collaboratifs et les bonnes pratiques de collaboration en ligne.
• ➤ Créer, organiser et partager des fichiers dans un espace de stockage en ligne (Drive, OneDrive…)
• ➤ Co-éditer des documents bureautiques simultanément avec plusieurs utilisateurs.
• ➤ Utiliser la messagerie électronique et les agendas partagés pour planifier des réunions.
• ➤ Participer à des réunions en ligne via des outils de visioconférence (Google Meet, Teams…)
• ➤ Mettre en œuvre les paramètres de sécurité et les droits d’accès pour protéger les données partagées.
• ➤ Utiliser des outils collaboratifs de suivi de projet ou de prise de notes partagées.

Ces compétences correspondent aux exigences du niveau Standard du référentiel ICDL « Outils Collaboratifs » (RS 6562), reconnu par France Compétences.

 Financement CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Le tarif de référence est à partir de 1995€ TTC, selon le format et les options pédagogiques choisies.

Vous pouvez mobiliser vos droits directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Une assistance personnalisée est proposée pour vous aider à finaliser votre inscription ou compléter votre dossier CPF.

📅 Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent être validées 15 jours avant le début du parcours de formation.

Un test de positionnement vous sera proposé avant la formation afin d’adapter le parcours à vos besoins.

♿ Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation à la formation et les besoins de compensation.

📧 Par courriel : contact@sephyr.fr
☎️ Par téléphone : 04 82 29 72 77

Cliquez ici pour accéder à la fiche contact