À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Prendre en main l’interface Excel

Comprendre l’environnement de travail (ruban, cellules, feuilles, classeurs).

Saisir, modifier et organiser des données efficacement.

2. Créer et mettre en forme des tableaux

Appliquer des styles et des mises en forme aux cellules.

Ajuster colonnes, lignes et fusionner des cellules pour une présentation optimale.

3. Réaliser des calculs et utiliser des formules de base

Utiliser les fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX).

Comprendre les références absolues et relatives dans les formules.

4. Organiser et analyser les données

Trier et filtrer des données pour faciliter l’exploitation.

Convertir une plage de données en tableau structuré.

5. Créer et personnaliser des graphiques

Insérer des graphiques adaptés aux données.

Modifier les éléments d’un graphique (titres, axes, légende).

6. Optimiser la présentation et l’impression des données

Appliquer la mise en page adaptée pour l’impression.

Insérer des en-têtes et pieds de page et gérer l’aperçu avant impression.

7. S’initier aux tableaux croisés dynamiques

Comprendre le principe des tableaux croisés dynamiques.

Créer et manipuler un tableau croisé simple.

Cette formation vise à donner aux participants les compétences essentielles pour manipuler Excel efficacement et présenter des données de manière claire et professionnel

Tout utilisateur d’Excel souhaitant concevoir et exploiter des tableaux de calculs

Cette formation est accessible à tous. Aucune connaissance préalable d’Excel n’est requise, mais une maîtrise basique de l’outil informatique( clavier, souris, navigation Windows) est recommandée.

Durée : à partir de 14 heures – 2 jours

Adresse du Lieu de la Formation : à définir selon les modalités de la convention de formation. Chaque lieux est scrupuleusement sélectionnée par Séphyr :
Les salles sont adaptées à de bonnes conditions d’apprentissage

Jour 1 : Découverte d’Excel et création des premiers tableaux (3h30)

1. Présentation d’Excel et de son interface (30 min)

Qu’est-ce qu’Excel et à quoi sert-il ?

Présentation de l’interface : ruban, cellules, colonnes, lignes, feuilles de calcul.

Différence entre un classeur et une feuille de calcul.

2. Saisie et manipulation des données (1h30)

Saisie de données (texte, nombres, dates).

Modification et suppression de données.

Copier, couper et coller des cellules.

Remplissage automatique et séries de données.

3. Création et mise en forme d’un tableau simple (1h30)

Sélection de cellules, colonnes et lignes.

Mise en forme des cellules (polices, couleurs, alignement, bordures).

Ajustement de la largeur des colonnes et hauteur des lignes.

Fusionner et fractionner des cellules.

Jour 2 : Calculs de base et mise en forme conditionnelle (3h30)

1. Formules et calculs de base (1h30)

Présentation de la barre de formule.

Les opérateurs mathématiques (+, -, *, /).

Utilisation des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.

Copie de formules avec la poignée de recopie.

2. Références absolues et relatives (30 min)

Comprendre la différence entre références relatives et absolues ($A$1 vs A1).

Exemples concrets et exercices pratiques.

3. Mise en forme conditionnelle (1h30)

Définition et utilité.

Appliquer des mises en forme conditionnelles simples (valeurs supérieures, inférieures, égalité).

Utilisation de barres de données et échelles de couleurs pour visualiser les tendances

Jour 3 : Tris, filtres et introduction aux graphiques (3h30)

1. Trier et filtrer des données (1h30)

Trier les données par ordre croissant/décroissant.

Trier par plusieurs critères.

Utiliser les filtres automatiques pour afficher certaines données.

2. Introduction aux tableaux structurés (30 min)

Convertir une plage de cellules en tableau structuré.

Avantages des tableaux Excel (mise en forme automatique, calculs rapides).

3. Création d’un premier graphique (1h30)

Sélectionner des données pour un graphique.

Insérer un graphique (histogramme, courbe, secteur).

Modifier l’apparence d’un graphique (titres, axes, légendes).

Jour 4 : Présentation des données et exercices pratiques (3h30)

1. Mise en page et impression (1h30)

Définir les marges, l’orientation et la mise à l’échelle.

Insérer des en-têtes et pieds de page.

Répéter les titres des colonnes sur chaque page.

Aperçu avant impression et impression.

2. Tableaux croisés dynamiques (1h)

Introduction aux tableaux croisés dynamiques.

Création et manipulation d’un tableau croisé dynamique simple.

3. Exercice final et révisions (1h)

Créer un tableau avec calculs, tris, filtres et graphiques.

Révisions des points clés et questions des participants.

 

Cette formation peut-être validée par une certification TOSA ou ICDL.

🎓Méthodes pédagogiques utilisées :

 ✔ Alternance entre théorie et pratique avec démonstrations en direct.
✔ Exercices et mises en situation pour favoriser l’apprentissage.
✔ Études de cas et manipulation de fichiers Excel réels.
✔ Support de formation remis aux participants.

💻Moyens techniques mis à disposition :
✔ Un ordinateur équipé d’Excel pour chaque participant.
✔ Vidéoprojecteur ou partage d’écran pour la formation en ligne.
✔ Accès à des ressources numériques complémentaires.

Cette formation :
Est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.
Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Afin de mesurer la progression des participants, plusieurs évaluations sont prévues :

✔ Quiz de positionnement en début de formation.
✔ Exercices pratiques tout au long de la formation.
✔ Mise en situation finale pour valider les compétences acquises.
✔ Évaluation de satisfaction à la fin de la formation.

Prix : à partir de 800€ HT

Toutes les Inscriptions doivent être validé 15 jours avant le début du parcours de formation.
Un test de positionnement avant formation vous sera proposé afin d’adapter la formation à vos besoins.

♿ Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Toute demande spécifique sera étudiée afin de mettre en place les adaptations nécessaires et garantir un apprentissage optimal.

Contactez nous en amont pour organiser les modalités adaptées. par courriel sur la boîte contact@sephyr.fr ou par téléphone au 04 82 29 72 27