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Boostez votre productivité avec Excel :
Calculs,Tris et Graphiques

Ce programme permet de découvrir Excel en partant des bases et en progressant vers des fonctionnalités essentielles pour analyser et présenter des données efficacement. Il est structuré pour une approche progressive, avec des exercices pratiques à chaque étape.

2 jours – 14heures/ Exc-1

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES / COMPETENCES VISEES

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

1. Prendre en main l’interface Excel

Comprendre l’environnement de travail (ruban, cellules, feuilles, classeurs).

Saisir, modifier et organiser des données efficacement.

2. Créer et mettre en forme des tableaux

Appliquer des styles et des mises en forme aux cellules.

Ajuster colonnes, lignes et fusionner des cellules pour une présentation optimale.

3. Réaliser des calculs et utiliser des formules de base

Utiliser les fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX).

Comprendre les références absolues et relatives dans les formules.

4. Organiser et analyser les données

Trier et filtrer des données pour faciliter l’exploitation.

Convertir une plage de données en tableau structuré.

5. Créer et personnaliser des graphiques

Insérer des graphiques adaptés aux données.

Modifier les éléments d’un graphique (titres, axes, légende).

6. Optimiser la présentation et l’impression des données

Appliquer la mise en page adaptée pour l’impression.

Insérer des en-têtes et pieds de page et gérer l’aperçu avant impression.

7. S’initier aux tableaux croisés dynamiques

Comprendre le principe des tableaux croisés dynamiques.

Créer et manipuler un tableau croisé simple.

Cette formation vise à donner aux participants les compétences essentielles pour manipuler Excel efficacement et présenter des données de manière claire et professionnel

PUBLIC CONCERNÉES

Tout utilisateur d’Excel souhaitant concevoir et exploiter des tableaux de calculs

PRÉREQUIS

Avoir suivi le cours Excel-1 ou avoir de bonnes connaissances équivalentes.

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION

Durée : à partir de 14 heures – 2 jours

LIEU DE LA FORMATION

Adresse du Lieu de la Formation : à définir selon les modalités de la convention de formation. Chaque lieux est scrupuleusement sélectionnée par Séphyr :
Les salles sont adaptées à de bonnes conditions d’apprentissage

CONTENU DE LA FORMATION

Jour 1 : Découverte d’Excel et création des premiers tableaux (3h30)

1. Présentation d’Excel et de son interface (30 min)

Qu’est-ce qu’Excel et à quoi sert-il ?

Présentation de l’interface : ruban, cellules, colonnes, lignes, feuilles de calcul.

Différence entre un classeur et une feuille de calcul.

2. Saisie et manipulation des données (1h30)

Saisie de données (texte, nombres, dates).

Modification et suppression de données.

Copier, couper et coller des cellules.

Remplissage automatique et séries de données.

3. Création et mise en forme d’un tableau simple (1h30)

Sélection de cellules, colonnes et lignes.

Mise en forme des cellules (polices, couleurs, alignement, bordures).

Ajustement de la largeur des colonnes et hauteur des lignes.

Fusionner et fractionner des cellules.

Jour 2 : Calculs de base et mise en forme conditionnelle (3h30)

1. Formules et calculs de base (1h30)

Présentation de la barre de formule.

Les opérateurs mathématiques (+, -, *, /).

Utilisation des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.

Copie de formules avec la poignée de recopie.

2. Références absolues et relatives (30 min)

Comprendre la différence entre références relatives et absolues ($A$1 vs A1).

Exemples concrets et exercices pratiques.

3. Mise en forme conditionnelle (1h30)

Définition et utilité.

Appliquer des mises en forme conditionnelles simples (valeurs supérieures, inférieures, égalité).

Utilisation de barres de données et échelles de couleurs pour visualiser les tendances

Jour 3 : Tris, filtres et introduction aux graphiques (3h30)

1. Trier et filtrer des données (1h30)

Trier les données par ordre croissant/décroissant.

Trier par plusieurs critères.

Utiliser les filtres automatiques pour afficher certaines données.

2. Introduction aux tableaux structurés (30 min)

Convertir une plage de cellules en tableau structuré.

Avantages des tableaux Excel (mise en forme automatique, calculs rapides).

3. Création d’un premier graphique (1h30)

Sélectionner des données pour un graphique.

Insérer un graphique (histogramme, courbe, secteur).

Modifier l’apparence d’un graphique (titres, axes, légendes).

Jour 4 : Présentation des données et exercices pratiques (3h30)

1. Mise en page et impression (1h30)

Définir les marges, l’orientation et la mise à l’échelle.

Insérer des en-têtes et pieds de page.

Répéter les titres des colonnes sur chaque page.

Aperçu avant impression et impression.

2. Tableaux croisés dynamiques (1h)

Introduction aux tableaux croisés dynamiques.

Création et manipulation d’un tableau croisé dynamique simple.

3. Exercice final et révisions (1h)

Créer un tableau avec calculs, tris, filtres et graphiques.

Révisions des points clés et questions des participants.

 

CERTIFICATION

Cette formation peut-être validée par une certification TOSA ou ICDL.

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Formation pragmatique délivrée en présentiel ou distanciel sans que la qualité de la formation soit inférieur.
Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation)
Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables suivant les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion
internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne Supports de cours et exercices

PROFIL DU(DES) FORMATEUR(S)

Cette formation :
Est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.
Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS

En cours de formation, par des exercices pratiques.
La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification
en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (SEPHYR ou éditeur).

COUT DE LA FORMATION

Prix : à partir de 800€ HT

MODALITE ET DELAI D’ACCES A LA FORMATION

Toutes les Inscriptions doivent être validé 15 jours avant le début du parcours de formation.
Un test de positionnement avant formation vous sera proposé afin d’adapter la formation à vos besoins.

ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par courriel sur la boîte contact@sephyr.fr ou par téléphone au 04 82 29 72 27

Sephyr Formation

Votre centre de formation proche de vous et à l’écoute de vos véritables attentes.

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