Compétences acquises à la fin de la formation :

✔ Maîtriser les fonctions avancées pour automatiser les calculs.
✔ Savoir organiser, trier et filtrer des données efficacement.
✔ Créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données.
✔ Réaliser des graphiques percutants pour présenter des résultats.

Utilisateurs ayant déjà une bonne maîtrise des bases d’Excel.

Professionnels souhaitant améliorer leur analyse et présentation des données.

Toute personne voulant automatiser des tâches et optimiser l’exploitation des données.

Avoir suivi le cours « Boostez votre productivité avec Excel »

(Exc-1) ou avoir de bonnes connaissances équivalentes.

Durée : à partir de 14 heures – 2 jours

Adresse du Lieu de la Formation : à définir selon les modalités de la convention de formation. Chaque lieux est scrupuleusement sélectionnée par Séphyr :
Les salles sont adaptées à de bonnes conditions d’apprentissage

Jour 1 – Matin : Fonctions avancées et gestion des références (3h30)

1. Rappel des bases des formules et références (30 min)

Références relatives, absolues ($A$1) et mixtes (A$1, $A1).

Nommage des cellules et utilisation dans les formules.2. Fonctions conditionnelles et logiques (1h30)

SI, SI.CONDITIONS : gérer des conditions multiples.

ET, OU, NON : combiner plusieurs critères logiques.

SI(ET(…)), SI(OU(…)) : conditions imbriquées.

Cas pratiques : validation automatique des données.

3. Fonctions de recherche et références croisées (1h30)

RECHERCHEV / RECHERCHEX : rechercher une valeur dans un tableau.

INDEX + EQUIV : alternative plus souple à RECHERCHEV.

Cas pratique : extraction automatique d’informations selon un critère.

4. Manipulation avancée des données (1h30)

SUPPRIMER.DOUBLONS : suppression des valeurs en double.

Texte en colonnes : scinder des données en plusieurs colonnes.

FILTRE AVANCÉ : extraire des données selon plusieurs critères.

Validation des données : créer des listes déroulantes dynamiques.

5. Fonctions avancées pour l’analyse des données (2h)

NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS : statistiques conditionnelles.

MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS : calculs de moyennes conditionnées.

ARRONDI, TRONQUE, ENT : gestion des valeurs numériques.

Cas pratique : analyse et organisation de bases de données chiffrées

Jour 2 – Matin : Tableaux croisés dynamiques et graphiques (3h30)

6. Création et manipulation des tableaux croisés dynamiques (2h)

Insérer un tableau croisé dynamique (TCD).

Grouper des données (dates, nombres, catégories).

Ajouter des champs calculés et des segments.

Mise en forme et personnalisation.

Cas pratique : Analyse des ventes et reporting dynamique.

7. Création et personnalisation des graphiques (1h30)

Sélection des données pour un graphique.

Types de graphiques adaptés aux analyses courantes (histogramme, courbes, secteurs).

Personnalisation : titres, axes, légende, couleurs.

Cas pratique : Présenter des résultats de manière claire et visuelle.

8. Automatiser l’organisation des données (1h30)

TRIER, FILTRER, UNIQUE (Excel 365) : manipulation dynamique des données.

Créer des listes dynamiques pour l’analyse.

Cas pratique : Extraction et tri automatique des données.

9. Mise en page et impression avancée (2h)

Ajuster l’impression (mise à l’échelle, marges, orientation).

Répéter les en-têtes de colonnes sur plusieurs pages.

Gérer les sauts de page.

Cas pratique : Création d’un rapport prêt à l’impression.

Conclusion et mise en pratique finale (30 min)

Révision des points clés abordés.

Exercices récapitulatifs et questions réponses.

Conseils pour aller plus loin avec Excel.

Cette formation peut-être validée par une reconnaissance des compétences acquises à l’issue du programme officielle par les certificateurs TOSA ou ICDL

Formation pragmatique délivrée en présentiel ou distanciel :

✅ Alternance entre théorie et pratique.
✅ Exercices concrets issus de cas professionnels.
✅ Fichiers d’exercice fournis pour s’entraîner après la formation.

Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables suivant les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion
Internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne Supports de cours et exercices

Cette formation :
Est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.
Bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Afin de mesurer la progression des participants, plusieurs évaluations sont prévues :

✔ Quiz de positionnement en début de formation.
✔ Exercices pratiques tout au long de la formation.
✔ Mise en situation finale pour valider les compétences acquises.
✔ Évaluation de satisfaction à la fin de la formation.

Prix : à partir de 800€ HT

Toutes les Inscriptions doivent être validé 15 jours avant le début du parcours de formation.
Un test de positionnement avant formation vous sera proposé afin d’adapter la formation à vos besoins.

♿ Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Toute demande spécifique sera étudiée afin de mettre en place les adaptations nécessaires et garantir un apprentissage optimal.

Contactez nous en amont pour organiser les modalités adaptées. par courriel sur la boîte contact@sephyr.fr ou par téléphone au 04 82 29 72 27