Devenez autonome de A à Z

Objectifs pédagogiques

• Saisir des données (textes, nombres, dates) et structurer un tableau de manière lisible et logique
• Construire des calculs élaborés
• Créer des formules simples en utilisant les opérateurs de calcul et les fonctions basiques comme SOMME ou MOYENNE.
• Utiliser des fonctions de calculs avancées
• Etablir des liaisons entre tableaux Excel
• Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
• Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
• Composer des graphiques avancés dans Excel

📚 Contenu pédagogique numérique

235 vidéos de formation couvrant tous les niveaux (débutant à avancé).

1 support de cours par version Excel (Microsoft 365, 2007, 2010, 2013, 2016 – Windows).

170 exercices pratiques avec sujets, annexes et corrigés adaptés à tous les niveaux.

Durée estimée : 50 heures.

💡 Accessibilité : Formation accessible 24h/24, selon vos disponibilités, en totale autonomie.

👥 Public concerné

Toute personne amenée à utiliser Excel dans un cadre professionnel ou personnel, et souhaitant concevoir, gérer et exploiter des tableaux de calcul de manière efficace et structurée.

🔰 Prérequis

Avoir des connaissances de base en Windows

⏳ Durée de la formation

Durée minimale : 44 heures

Le parcours prévoit un minimum de 44 heures de formation, incluant des séquences en autonomie et des accompagnements pédagogiques.

La plateforme reste accessible pendant 12 mois, ce qui permet aux apprenants de progresser à leur rythme et de revenir sur les contenus selon leurs besoins.

Des heures supplémentaires peuvent être prévues en fonction des objectifs individuels ou du plan de montée en compétences.

📍 Lieu de la formation

Adresse du lieu de formation :

Elle est définie selon les modalités précisées dans la convention de formation.

Chaque salle est soigneusement sélectionnée par Séphyr afin d’assurer des conditions d’apprentissage optimales : environnement adapté, accessibilité, confort et équipements pédagogiques de qualité.

📘 Programme de formation

🧑‍🏫 Organisation de la formation

• Première et dernière demi-journées en présentiel
• Suivi personnalisé tout au long du parcours avec votre formatrice ou formateur.
• Chaque apprenant peut, en fonction de ses besoins, bénéficier de modules complémentaires en présentiel avec un formateur, sur des points spécifiques ou avancés
• La dernière demi-journée est dédiée aux questions/réponses, à la synthèse de la formation et au passage de la certification ICDL

🖥️ Interface générale du tableur

• Présentation de l’ergonomie générale
• Ruban, barre d’outils d’accès rapide, zones de l’écran
• Annuler/rétablir une action
• Ouvrir/enregistrer un classeur
• Raccourcis clavier utiles
• Personnaliser l’interface et les options Excel
• Partager un classeur (Cloud, lien, e-mail)
• Protéger par mot de passe et restreindre l’accès

📂 Découverte d’un classeur

• Saisir, modifier, effacer des données
• Sélectionner cellules, lignes, colonnes
• Opérateurs (+ – * /), fonction SOMME, recopier formules
• Mise en page et impression
• Gestion des feuilles, export PDF
• Correcteur orthographique et suggestions

🎨 Mise en forme

• Format des cellules, alignement, fusion
• Retraits, bordures, couleurs
• Largeur/hauteur des cellules
• Insertion/suppression de lignes/colonnes
• Reproduire une mise en forme
• Mise en page tableau, en-têtes/pieds de page
• Styles, modèles, fractionnement
• Mise en forme conditionnelle (icônes, couleurs, formules)
• Gestion des sauts de page
• Formats personnalisés (nombres, dates)

📊 Formes et graphiques

• Types de graphiques : courbe, barre, secteur, anneau
• Créer et personnaliser graphiques
• Insérer image, formes automatiques, SmartArt, icônes, objets 3D
• Fonctionnalités spécifiques Excel 2016

📈 Exploiter des données

• Copier-coller Excel / Word / PowerPoint
• Trier, filtrer (standard et avancé), groupe de travail
• Formats de fichiers et modèles
• Protéger cellules et classeur
• Créer des plans, listes déroulantes, supprimer doublons
• Connexions entre plusieurs classeurs

🧮 Approfondir la feuille de calcul

• Calculs discontinus, statistiques (MOYENNE, MAX, MIN)
• Références relatives/absolues ($)
• Pourcentages, dates, heure système
• NB, NBVAL, NB.SI, SOMME.SI
• Messages d’erreur, affichage formules, dépendances
• Nommer cellules, séries, sous-totaux

🔍 Fonctions conditionnelles

• SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
• NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
• NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
• MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS (Excel 2016)

💼 Fonctions de gestion

• Consolidation de tableaux
• Fonctions financières : VPM, TAUX, NPM, INTPER, AMORLIN
• Fonctions mathématiques et matricielles (TENDANCE)

📚 Gestion de données avancée

• SOUS.TOTAL, SOMMEPROD
• ARRONDI, ARRONDI.INF, PLAFOND, ENT, etc.
• Concaténation et fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT…)
• RECHERCHEV, H, INDEX, EQUIV, DECALER
• BDNBVAL, BDSOMME, fonctions date (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
• Conversion heure <-> décimal, fonction RANG
• Fonctions info : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE, ALEA, REMPLACER

📊 Analyse de données

• • Tableaux croisés dynamiques simples et multiples
  • Groupements, pourcentages, segments
  • TCD multi-feuilles ou multi-classeurs
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Tables de données, valeur cible
  • Fonction Solveur pour l’optimisation

🆕 Nouveauté :

• • • Introduction aux outils d’intelligence artificielle intégrés dans Microsoft Excel via Copilot.
    • Vidéo d’ouverture pour comprendre les enjeux de l’IA dans la bureautique moderne et les objectifs de la formation.
    • Présentation guidée de l’interface Copilot : comment l’activer, l’utiliser et dialoguer avec l’assistant.
    • Apprendre à formuler des requêtes efficaces (prompts) pour automatiser la mise en page, l’analyse de données ou la création de tableaux.
    • Exercices pratiques : demander à l’assistant IA de corriger un texte, organiser des informations ou générer un tableau structuré.
    • Cas concrets : utiliser Copilot pour synthétiser un tableau de chiffres, automatiser une formule ou filtrer des données.
    • Atelier guidé : construire un prompt adapté à une tâche donnée

🏅 Certification Bureautique Excel – ENI

Code RS : RS 6289

Enregistrement France Compétences : 27/03/2023

Validité : jusqu’au 27 mars 2026

📋 Objectif général

✍️ Modalités d’évaluation

• Le jour de l’examen, avec l’administrateur Certification ENI, vous vous connecterez au portail de certification pour créer votre compte.L’examen sera chronométré et vous disposerez de 1 à 2 heures selon la certification, sous surveillance d’un examinateur. Il se présente sous la forme de cas pratiques et de questionnaire à choix multiple.À l’issue de l’examen, vous accédez directement à vos résultats, un score sur 1 000 points, qui indiquera votre niveau de compétences sur une technologie ou un produit donné. Vous recevrez par e-mail votre Certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.

https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6289/#anchor3

🛠️ Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation par la pratique délivrée en présentiel et distanciel : e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance.
• Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
• Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables selon les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel).
• Formation adaptative avec questionnaire d’évaluation.
• Formation par la pratique, directement dans le logiciel étudié, avec une analyse immédiate des résultats.
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
• Supports de cours et exercices fournis à chaque participant.

👨‍🏫 Encadrement et suivi

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.

Elle bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Évaluation des acquis

La progression est évaluée en cours de formation à l’aide d’exercices pratiques, de quiz et de QCM.

La validation des acquis s’effectue en fin de parcours par :

• Une étude de cas ou une mise en situation pratique ;
• Un questionnaire d’auto-évaluation ;
• Ou une certification délivrée par SEPHYR ou un éditeur reconnu.

Compétences attestées :

• Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).
• Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
• Vérifier et modifier la mise en page avant d’imprimer le classeur.
• Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…

 Financement CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Le tarif de référence est à partir de 2 290 € TTC, selon le format et les options pédagogiques choisies.

Vous pouvez mobiliser vos droits directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Une assistance personnalisée est proposée pour vous aider à finaliser votre inscription ou compléter votre dossier CPF.

📅 Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent être validées 15 jours avant le début du parcours de formation.

Un test de positionnement vous sera proposé avant la formation afin d’adapter le parcours à vos besoins.

♿ Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation à la formation et les besoins de compensation.

📧 Par courriel : contact@sephyr.fr

Cliquez ici pour accéder à la fiche contact