EXCEL de A à Z

Objectifs pédagogiques

• ➤ À l’issue de la certification, le candidat est capable d’utiliser le logiciel Excel dans un contexte professionnel de manière autonome. Il sait naviguer dans l’interface du logiciel, organiser des classeurs et des feuilles de calcul, et utiliser les outils de saisie et d’édition des données.
• ➤Le candidat est en mesure de créer, modifier et corriger des formules de calcul. Il sait utiliser les fonctions de calcul courantes, les fonctions conditionnelles et multicritères, et identifier les erreurs de formules afin de fiabiliser les résultats obtenus.
• ➤Il est capable de mettre en forme les données afin d’en améliorer la lisibilité et la compréhension. Il applique des formats numériques adaptés, utilise la mise en forme conditionnelle et présente des tableaux et des graphiques clairs et professionnels.
• ➤Le candidat sait gérer et analyser des données. Il est capable de trier et filtrer des informations, de créer et exploiter des graphiques, et de concevoir, paramétrer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour produire des analyses synthétiques.
• ➤La certification permet de mesurer le niveau de maîtrise du candidat sur une échelle de 0 à 1 000 points, allant d’un niveau initial à un niveau expert. Elle atteste officiellement des compétences Excel du candidat et de leur mobilisation en situation professionnelle.

📚 Contenu pédagogique numérique

235 vidéos de formation couvrant tous les niveaux (débutant à avancé).

1 support de cours par version Excel (Microsoft 365, 2007, 2010, 2013, 2016 – Windows).

170 exercices pratiques avec sujets, annexes et corrigés adaptés à tous les niveaux.

Durée estimée : 50 heures.

Un formateur à vos cotés _235 vidéos de formation et(débutant à avancé)

💡 Accessibilité : Formation accessible 24h/24, selon vos disponibilités, en totale autonomie.

👥 Public concerné

Toute personne amenée à utiliser Excel dans un cadre professionnel ou personnel, et souhaitant concevoir, gérer et exploiter des tableaux de calcul de manière efficace et structurée.

🔰 Prérequis

Aucun prérequis nécessaire.

La formation débute à partir d’un niveau de base et est ouverte à toute personne souhaitant devenir rapidement autonome sur Excel.

Le contenu est conçu pour permettre à chacun de progresser à son rythme, jusqu’à atteindre un niveau avancé selon ses objectifs personnels ou professionnels.

⏳ Durée de la formation

Durée minimale : 30 heures

Le parcours prévoit un minimum de 30 heures de formation, incluant des séquences en autonomie et des accompagnements pédagogiques.

La plateforme reste accessible pendant 12 mois, ce qui permet aux apprenants de progresser à leur rythme et de revenir sur les contenus selon leurs besoins.

Des heures supplémentaires peuvent être prévues en fonction des objectifs individuels ou du plan de montée en compétences.

📍 Lieu de la formation

Adresse du lieu de formation :

Elle est définie selon les modalités précisées dans la convention de formation.

Chaque salle est soigneusement sélectionnée par Séphyr afin d’assurer des conditions d’apprentissage optimales : environnement adapté, accessibilité, confort et équipements pédagogiques de qualité.

📘 Programme de formation

🧑‍🏫 Organisation de la formation

• Première et dernière demi-journées en présentiel
• Suivi personnalisé tout au long du parcours avec votre formatrice ou formateur.
• Chaque apprenant peut, en fonction de ses besoins, bénéficier de modules complémentaires en présentiel avec un formateur, sur des points spécifiques ou avancés
• La dernière demi-journée est dédiée aux questions/réponses, à la synthèse de la formation et au passage de la certification TOSA

🖥️ Interface générale du tableur

• Interface : ruban, onglets, groupes, barre de formule, barre d’état
• Cellules / lignes / colonnes / plages : sélection et navigation
• Classeurs : créer, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous, fermer
• Feuilles : ajouter, renommer, déplacer, dupliquer, supprimer
• Saisie : texte, nombres, dates, correction rapide
• Édition : copier, couper, coller, collage spécial, annuler/rétablir
• Recherche : rechercher, remplacer
• Plages et tableaux : sélectionner, structurer en tableau

📂 Formules et fonctions

• Formules : syntaxe, priorités, recopie
• Références : relatives, absolues, mixtes
• Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
• Fonctions logiques : SI, ET, OU
• Fonctions conditionnelles : NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
• Fonctions multicritères : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS Erreurs : identification et correction (#DIV/0!, #NOM?, #VALEUR!, #REF!)

🎨 Mise en forme

• Mise en forme : police, alignement, bordures, couleurs
• Ajustements : largeur colonnes, hauteur lignes, renvoi à la ligne
• Formats numériques : nombre, date, heure, %, devise, personnalisé
• Mise en forme conditionnelle : règles, barres, couleurs, icônes
• Harmonisation : présentation claire et cohérente

📊 Données, graphiques, analyses

• Tri : simple, multicritères Filtres : automatique, personnalisé
• Validation : liste déroulante, règles de saisie
• Graphiques : colonnes, barres, courbes, secteurs ; création et modification
• TCD : création, champs, filtres, actualisation, segments

🧮 Approfondir la feuille de calcul

• Calculs discontinus, statistiques (MOYENNE, MAX, MIN)
• Références relatives/absolues ($)
• Pourcentages, dates, heure système
• NB, NBVAL, NB.SI, SOMME.SI
• Messages d’erreur, affichage formules, dépendances
• Nommer cellules, séries, sous-totaux

📚 Gestion de données avancée

• SOUS.TOTAL, SOMMEPROD
• ARRONDI, ARRONDI.INF, PLAFOND, ENT, etc.
• Concaténation et fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT…)
• RECHERCHEV, H, INDEX, EQUIV, DECALER
• BDNBVAL, BDSOMME, fonctions date (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
• Conversion heure <-> décimal, fonction RANG
• Fonctions info : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE, ALEA, REMPLACER

📈 Préparation TOSA

• Entraînements : exercices types TOSA
• Tests blancs : conditions chronométrées
• Révision : correction, consolidation des points faibles

🆕 Nouveauté :

• • • Introduction aux outils d’intelligence artificielle intégrés dans Microsoft Excel via Copilot.
    • Vidéo d’ouverture pour comprendre les enjeux de l’IA dans la bureautique moderne et les objectifs de la formation.
    • Présentation guidée de l’interface Copilot : comment l’activer, l’utiliser et dialoguer avec l’assistant.
    • Apprendre à formuler des requêtes efficaces (prompts) pour automatiser la mise en page, l’analyse de données ou la création de tableaux.
    • Exercices pratiques : demander à l’assistant IA de corriger un texte, organiser des informations ou générer un tableau structuré.
    • Cas concrets : utiliser Copilot pour synthétiser un tableau de chiffres, automatiser une formule ou filtrer des données.
    • Atelier guidé : construire un prompt adapté à une tâche donnée

🏅 Certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa)

Code RS : RS 7256

Enregistrement France Compétences : 24 Sept 2025

Validité : jusqu’au 24 Sept 2028

📋 Objectif général

Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d’approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d’avancement). Cependant, l’utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).

La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données » (Tosa), axée sur l’utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.

✍️ Modalités d’évaluation

• Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutesLa certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).

  En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l’obtention de la certification.

🔁 Conclusion

La certification est reconnue par France Compétences et est finançable via le CPF. La certification se décline en deux niveaux (Standard et Avancé) selon les besoins des apprenants ou des entreprises. Références officielles : fiche France Compétences

Il est possible de valider depuis ce programme pour toute demande spécifique merci de nous en faire part.

🛠️ Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation par la pratique délivrée en présentiel et distanciel : e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance.
• Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
• Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables selon les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel).
• Formation adaptative avec questionnaire d’évaluation.
• Formation par la pratique, directement dans le logiciel étudié, avec une analyse immédiate des résultats.
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
• Supports de cours et exercices fournis à chaque participant.

👨‍🏫 Encadrement et suivi

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.

Elle bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Évaluation des acquis

La progression est évaluée en cours de formation à l’aide d’exercices pratiques, de quiz et de QCM.

La validation des acquis s’effectue en fin de parcours par :

• Une étude de cas ou une mise en situation pratique ;
• Un questionnaire d’auto-évaluation ;
• Ou une certification délivrée par SEPHYR ou un éditeur reconnu.

✅ Compétences attestées –

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa)

1. Environnement et méthodesConnaître et exploiter les outils d’édition : maîtriser et exploiter les outils d’édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d’auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.Connaître l’environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l’environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d’outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d’assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l’analyse, au reporting et à la prise de décision.

   Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.

   Connaître et personnaliser les différents modes d’affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d’affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d’affichage des grilles et des barres de défilement, afin d’optimiser la lisibilité et l’ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

    Calculs et Formules

   Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d’automatiser les calculs, d’optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d’analyse.

   Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.

   Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d’automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.

   Mise en forme

   Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l’apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.

   Mettre en forme les données d’un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d’un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu’en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques, afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations.

   Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques, afin d’améliorer l’interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d’analyse et de reporting.

   Gestion des données

   Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.

   Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l’analyse visuelle et la présentation des résultats.

   Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu’en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d’informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires

 Financement CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Le tarif de référence est à partir de 2 490 € TTC, selon le format et les options pédagogiques choisies.

Vous pouvez mobiliser vos droits directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Une assistance personnalisée est proposée pour vous aider à finaliser votre inscription ou compléter votre dossier CPF.

📅 Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent être validées 15 jours avant le début du parcours de formation.

Un test de positionnement vous sera proposé avant la formation afin d’adapter le parcours à vos besoins.

♿ Accessibilité

Les personnes en sitution de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation à la formation et les besoins en compensation.

📧 Par courriel : contact@sephyr.fr

Cliquez ici pour accéder à la fiche contact