EXCEL de A à Z

Objectifs pédagogiques

• ➤ Comprendre l’environnement d’un tableur et manipuler les éléments de base (ruban, feuilles, cellules).
• ➤ Saisir des données (textes, nombres, dates) et structurer un tableau de manière lisible et logique.
• ➤ Mettre en forme les cellules pour améliorer la présentation des données (police, alignement, bordures, couleurs).
• ➤ Créer des formules simples en utilisant les opérateurs de calcul et les fonctions basiques comme SOMME ou MOYENNE.
• ➤ Utiliser correctement les références de cellules (relatives, absolues) dans les calculs.
• ➤ Organiser les données sous forme de tableau avec filtres, tris, et ligne des totaux automatiques.
• ➤ Insérer un graphique simple (barres, colonnes, camembert) et le personnaliser selon les besoins.
• ➤ Configurer une feuille de calcul pour l’impression : zone, orientation, marges, en-tête et pied de page.

📚 Contenu pédagogique numérique

235 vidéos de formation couvrant tous les niveaux (débutant à avancé).

1 support de cours par version Excel (Microsoft 365, 2007, 2010, 2013, 2016 – Windows).

170 exercices pratiques avec sujets, annexes et corrigés adaptés à tous les niveaux.

Durée estimée : 50 heures.

💡 Accessibilité : Formation accessible 24h/24, selon vos disponibilités, en totale autonomie.

👥 Public concerné

Toute personne amenée à utiliser Excel dans un cadre professionnel ou personnel, et souhaitant concevoir, gérer et exploiter des tableaux de calcul de manière efficace et structurée.

🔰 Prérequis

Aucun prérequis nécessaire.

La formation débute à partir d’un niveau de base et est ouverte à toute personne souhaitant devenir rapidement autonome sur Excel.

Le contenu est conçu pour permettre à chacun de progresser à son rythme, jusqu’à atteindre un niveau avancé selon ses objectifs personnels ou professionnels.

⏳ Durée de la formation

Durée minimale : 44 heures

Le parcours prévoit un minimum de 44 heures de formation, incluant des séquences en autonomie et des accompagnements pédagogiques.

La plateforme reste accessible pendant 12 mois, ce qui permet aux apprenants de progresser à leur rythme et de revenir sur les contenus selon leurs besoins.

Des heures supplémentaires peuvent être prévues en fonction des objectifs individuels ou du plan de montée en compétences.

📍 Lieu de la formation

Adresse du lieu de formation :

Elle est définie selon les modalités précisées dans la convention de formation.

Chaque salle est soigneusement sélectionnée par Séphyr afin d’assurer des conditions d’apprentissage optimales : environnement adapté, accessibilité, confort et équipements pédagogiques de qualité.

📘 Programme de formation

🧑‍🏫 Organisation de la formation

• Première et dernière demi-journées en présentiel
• Suivi personnalisé tout au long du parcours avec votre formatrice ou formateur.
• Chaque apprenant peut, en fonction de ses besoins, bénéficier de modules complémentaires en présentiel avec un formateur, sur des points spécifiques ou avancés
• La dernière demi-journée est dédiée aux questions/réponses, à la synthèse de la formation et au passage de la certification ICDL

🖥️ Interface générale du tableur

• Présentation de l’ergonomie générale
• Ruban, barre d’outils d’accès rapide, zones de l’écran
• Annuler/rétablir une action
• Ouvrir/enregistrer un classeur
• Raccourcis clavier utiles
• Personnaliser l’interface et les options Excel
• Partager un classeur (Cloud, lien, e-mail)
• Protéger par mot de passe et restreindre l’accès

📂 Découverte d’un classeur

• Saisir, modifier, effacer des données
• Sélectionner cellules, lignes, colonnes
• Opérateurs (+ – * /), fonction SOMME, recopier formules
• Mise en page et impression
• Gestion des feuilles, export PDF
• Correcteur orthographique et suggestions

🎨 Mise en forme

• Format des cellules, alignement, fusion
• Retraits, bordures, couleurs
• Largeur/hauteur des cellules
• Insertion/suppression de lignes/colonnes
• Reproduire une mise en forme
• Mise en page tableau, en-têtes/pieds de page
• Styles, modèles, fractionnement
• Mise en forme conditionnelle (icônes, couleurs, formules)
• Gestion des sauts de page
• Formats personnalisés (nombres, dates)

📊 Formes et graphiques

• Types de graphiques : courbe, barre, secteur, anneau
• Créer et personnaliser graphiques
• Insérer image, formes automatiques, SmartArt, icônes, objets 3D
• Fonctionnalités spécifiques Excel 2016

📈 Exploiter des données

• Copier-coller Excel / Word / PowerPoint
• Trier, filtrer (standard et avancé), groupe de travail
• Formats de fichiers et modèles
• Protéger cellules et classeur
• Créer des plans, listes déroulantes, supprimer doublons
• Connexions entre plusieurs classeurs

🧮 Approfondir la feuille de calcul

• Calculs discontinus, statistiques (MOYENNE, MAX, MIN)
• Références relatives/absolues ($)
• Pourcentages, dates, heure système
• NB, NBVAL, NB.SI, SOMME.SI
• Messages d’erreur, affichage formules, dépendances
• Nommer cellules, séries, sous-totaux

🔍 Fonctions conditionnelles

• SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
• NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
• NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
• MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS (Excel 2016)

💼 Fonctions de gestion

• Consolidation de tableaux
• Fonctions financières : VPM, TAUX, NPM, INTPER, AMORLIN
• Fonctions mathématiques et matricielles (TENDANCE)

📚 Gestion de données avancée

• SOUS.TOTAL, SOMMEPROD
• ARRONDI, ARRONDI.INF, PLAFOND, ENT, etc.
• Concaténation et fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT…)
• RECHERCHEV, H, INDEX, EQUIV, DECALER
• BDNBVAL, BDSOMME, fonctions date (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
• Conversion heure <-> décimal, fonction RANG
• Fonctions info : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE, ALEA, REMPLACER

📊 Analyse de données

• • Tableaux croisés dynamiques simples et multiples
  • Groupements, pourcentages, segments
  • TCD multi-feuilles ou multi-classeurs
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Tables de données, valeur cible
  • Fonction Solveur pour l’optimisation

🆕 Nouveauté :

• • • Introduction aux outils d’intelligence artificielle intégrés dans Microsoft Excel via Copilot.
    • Vidéo d’ouverture pour comprendre les enjeux de l’IA dans la bureautique moderne et les objectifs de la formation.
    • Présentation guidée de l’interface Copilot : comment l’activer, l’utiliser et dialoguer avec l’assistant.
    • Apprendre à formuler des requêtes efficaces (prompts) pour automatiser la mise en page, l’analyse de données ou la création de tableaux.
    • Exercices pratiques : demander à l’assistant IA de corriger un texte, organiser des informations ou générer un tableau structuré.
    • Cas concrets : utiliser Copilot pour synthétiser un tableau de chiffres, automatiser une formule ou filtrer des données.
    • Atelier guidé : construire un prompt adapté à une tâche donnée

🏅 Certification ICDL – Tableur

Code RS : RS 6563

Enregistrement France Compétences : 27 mars 2024

Validité : jusqu’au 27 mars 2026

📋 Objectif général

Permettre à l’apprenant de produire des documents tableur (rapports, classeurs, graphiques, simulations) à l’aide d’un logiciel comme Excel, Calc ou Google Sheets, conformément aux compétences définies par ICDL France (Carif-Oref).

📖 Niveaux et objectifs

✅ Niveau Standard

• Reconnaître l’interface et naviguer dans un tableur
• Saisir, organiser, trier et mettre en forme des données
• Utiliser des fonctions simples : SOMME, MOYENNE, etc.
• Créer et personnaliser des graphiques
• Mettre en page et préparer un classeur pour l’impression

🚀 Niveau Avancé

• Créer des mises en page complexes et automatisées
• Utiliser des fonctions logiques, statistiques et conditionnelles
• Optimiser les graphiques pour l’analyse
• Filtrer, analyser, trier les données et utiliser les scénarios
• Valider les données, protéger les feuilles et collaborer

✍️ Modalités d’évaluation

• Examen en ligne, en environnement simulé
• Durée : 35 minutes
• 36 questions à choix multiple
• 75 % de bonnes réponses requises

🔁 Conclusion

La certification ICDL Tableur (RS 6563) valide les compétences essentielles et avancées pour travailler efficacement avec un tableur moderne. Elle est reconnue par France Compétences et est finançable via le CPF. La certification se décline en deux niveaux (Standard et Avancé) selon les besoins des apprenants ou des entreprises. Références officielles : fiche France Compétences

Il est possible de valider depuis ce programme pour toute demande spécifique merci de nous en faire part.

La certification ENI Code France Compétences : RS6289

🛠️ Méthodes et moyens pédagogiques

• Formation par la pratique délivrée en présentiel et distanciel : e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance.
• Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
• Les moyens pédagogiques mis en œuvre (variables selon les formations) sont : ordinateurs Chromebook ou PC, connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel).
• Formation adaptative avec questionnaire d’évaluation.
• Formation par la pratique, directement dans le logiciel étudié, avec une analyse immédiate des résultats.
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
• Supports de cours et exercices fournis à chaque participant.

👨‍🏫 Encadrement et suivi

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par Sephyr Formation.

Elle bénéficie d’un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par ½ journée par les stagiaires et le formateur.

📊 Évaluation des acquis

La progression est évaluée en cours de formation à l’aide d’exercices pratiques, de quiz et de QCM.

La validation des acquis s’effectue en fin de parcours par :

• Une étude de cas ou une mise en situation pratique ;
• Un questionnaire d’auto-évaluation ;
• Ou une certification délivrée par SEPHYR ou un éditeur reconnu.

✅ Compétences attestées – ICDL Tableur Niveau Standard

Ce niveau atteste la capacité à utiliser les fonctions essentielles d’un tableur professionnel (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) : gestion de données, calculs simples et présentation soignée.

1. Utiliser l’interface du tableur
   • Identifier les éléments : ruban, cellules, colonnes, lignes, feuilles, barre de formule.
   • Ouvrir, enregistrer et imprimer un fichier tableur.
   • Renommer, insérer, déplacer et supprimer des feuilles.
2. Saisir et organiser les données
   • Entrer du texte, des nombres ou des dates dans les cellules.
   • Utiliser copier/coller, glisser-déposer et séries automatiques.
   • Trier des données (croissant/décroissant).
3. Appliquer une mise en forme simple
   • Modifier police, taille, couleur et alignement.
   • Appliquer des formats adaptés (nombre, date, monnaie).
   • Utiliser bordures, arrière-plans et fusion de cellules.
4. Créer des formules simples
   • Utiliser les opérateurs : +, -, *, /.
   • Utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI.
   • Comprendre et différencier les références relatives et absolues.
5. Gérer les tableaux de données
   • Créer un tableau structuré avec en-têtes.
   • Activer les filtres automatiques.
   • Afficher la ligne des totaux dans un tableau.
6. Créer et modifier des graphiques simples
   • Générer un graphique (barres, colonnes, camembert).
   • Personnaliser titre, axes, légende et couleurs.
7. Préparer la feuille pour l’impression
   • Définir une zone d’impression.
   • Ajuster marges, orientation et aperçus.
   • Insérer un en-tête et pied de page.

Ces compétences correspondent aux exigences du niveau Standard du référentiel ICDL Tableur (RS 6563), enregistré par France Compétences.

 Financement CPF

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Le tarif de référence est à partir de 2 290 € TTC, selon le format et les options pédagogiques choisies.

Vous pouvez mobiliser vos droits directement via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Une assistance personnalisée est proposée pour vous aider à finaliser votre inscription ou compléter votre dossier CPF.

📅 Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent être validées 15 jours avant le début du parcours de formation.

Un test de positionnement vous sera proposé avant la formation afin d’adapter le parcours à vos besoins.

♿ Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation à la formation et les besoins de compensation.

📧 Par courriel : contact@sephyr.fr
☎️ Par téléphone : 04 82 29 72 77

Cliquez ici pour accéder à la fiche contact